注意这些参考文献中常见的不规范现象

前言

参考文献作为学位论文不可或缺的一部分，是学位论文管理中的重要一环。我国现行的学位论文编写规则《学位论文编写规则》（GB/T.1-）中强调了学位论文参考文献的著录项目及格式应遵照GB/T-规定执行。文章以学位论文参考文献作为切入点，对我国四所世界一流大学建设高校图书馆学专业硕士学位论文参考文献进行调研分析，发现参考文献著录不规范的现象较为普遍。

存在问题

参考文献表及注释

1.注释的缺失

经过笔者对篇图书馆学硕士学位论文的调查，发现部分学位论文只在文末列出参考文献，文中没有添加注释，且凡是有注释的学位论文都采用“脚注”的形式。超过半数以上的学位论文既有页下“脚注”，又有文后参考文献。仅对学位论文中的特定部分进行页下注的论文占总数的1.9%，仅对学位论文中引用原文的部分进行页下注的论文占总数的2.4%。

2.参考文献表的排列编号有误

我国参考文献表的编制主要采用“顺序编码制”或“著者—出版年制”。从所调查的四所一流大学建设高校图书馆学专业硕士学位论文来看，作者均采用的是顺序编码制。参考文献表按顺序编码制组织时，各篇文献应按照正文部分标注的序号依次列出。笔者在分析过程中，发现参考文献表的编排方式分为三种类型：一是根据文献类型分别按顺序列出被引文献；二是根据中英文语种分别按顺序列出被引文献；三是根据文中引文标注的序号依次列出。并没有遵循统一的顺序编码方式，且多篇学位论文出现参考文献编号错误的现象。

参考文献著录项目的缺失学位论文参考文献著录项目缺失的情况包括缺少出版日期、页码、文献类型、出处、实心点等。另外，《文后参考文献著录规则》（GB/T—）规定电子文献的著录必备文献类型标志，其他文献任选。这意味着纸质的图书、期刊等在著录时可以不标注文献类型。但笔者所调研的参考文献中没有标注文献类型的参考文献占少数。在统计过程中，笔者发现大部分缺失著录项目的文献类型为网络文献，很多作者未标注网络文献的出版日期，还有大部分的网络文献只列出了网址，给读者留下学术不够严谨的印象。

参考文献著录项目的错误

1.文献类型著录有误

本次调查中文献类型著录有误的情况占到总数的0.21%，占比较低。只有个别作者对文献类型的著录出现错误，例如有些作者将报纸[N]的文献类型标注为期刊[J]，将电子文献的标识代码EB/OL著录为EB/O8等。

2.引用的期刊名有误

在笔者所调查的篇学位论文中，出现期刊名称错误的著录现象占到总数的0.17%。著录项目格式有误的情况主要分为两种：一是著录项目的顺序有误。如有些作者在著录电子资源时，将引用日期置于获取和访问路径之后。按照GB/T—的规定，引用日期应该置于获取和访问路径之前；有些作者在著录期刊文献时，将文献类型标志置于刊名之后。二是著录项目的格式有误。如有作者在著录英文参考文献时，将所有责任者都一一列出。按照GB/T—的规定，责任者超过三个的情况下，只著录前三个责任者，其后加“,etal”。

3.参考文献著录符号的错误

绝大多数是由于作者在标注引用文献的起止页码之间使用“～”号，而GB/T—中规定符号“—”用于起止序号和起止页码间。此外，GB/T—中规定每一条参考文献的结尾可用“.”号，部分作者在每条参考文献结尾使用“.”号的意识不是很强。

建议

1.制定学位论文写作规范，统一参考文献著录形式规则

高校应该对学位论文参考文献著录规则做统一要求，严格遵照国家标准的前提下视院校、专业等情况适当调整，制定统一的学位论文参考文献著录规则。

2.健全学位论文审查制度，提高对参考文献著录的重视程度

高校作为学位论文的管理单位，应当健全学位论文审查制度，将参考文献的著录是否规范作为学位论文质量评价的指标之一。学位论文的指导老师及学位授予单位应该加强学位论文的审查工作，提高对参考文献的重视程度。同时，需确保研究生具备基本的学术规范意识，能够遵守参考文献著录相关的规则与标准。

3.加强有关文献管理软件应用的培训，提高参考文献著录的准确性

参考文献管理软件可以一键插入引文，并能够按照标准的格式自动生成规范化的参考文献。参考文献管理软件的应用可以帮助研究生高效且准确的生成规范化的参考文献。目前常用的参考文献管理软件有国外的EndNote,Biblioscape和Mendeley，国内常用的参考文献管理软件为NoteFirst、NoteExpress、CNKIE-Study。高校应该开展有关文献管理软件应用的培训，增强研究生对文献管理软件的认知及应用。

4.增强学术规范意识，努力成为“好的学者”

作为拥有高学历的知识分子，研究生更应严于律己，具有科学的批判精神，进行学术研究的时候做到一丝不苟。遵守参考文献著录规范是对研究生撰写学位论文的基本要求，也体现着研究生的学术修养和学术道德。“能够按照学术规范的底线要求进行研究的学者”即“好的学者”。

内容来源：

吴萍萍，叶继元.中国图书馆学硕士学位论文参考文献著录规范的调查与分析[J].图书馆，（4）：—.

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