文献管理神器EndNote

文献管理神器——EndNote

作为一名研究生，小编相信大家平时最常做的三件事一定就是“看文献，做实验，写文章”了。在和大家交流过程中，我们发现很多同学都有一个问题，那就是随着课题的深入，自己所阅读的文献越来越多，范围也越来越广，有一些文献的内容常常会记混，这样会在你写文章引用文献的时候带来很多麻烦。在电脑中建立一些文件夹来进行文献分类当然是一个办法，但是今天我要给各位同学推荐的是一个更加方便实用的办法——那便是使用文献管理软件EndNote来进行文献的管理。下面就和小编一起来简单了解下EndNote吧！

一EndNote简介及其优点

EndNote是一种文献目录管理软件包，由汤森路透研制开发.它可以用来创建个人参考文献库，管理目录及引用，并且可以加入文本、图像、表格和方程式等内容及链接，可以进行当地及远程检索。撰写文章时，可以方便地插入所引用文献并按照格式进行编排。目前常用的文献管理软件有很多，这些软件有各自的优点，今天给大家介绍的EndNote主要有以下这些优点：

⑴EndNote是SCI（ThomsonScientific公司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式有种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。您可以方便地使用这些格式和模板，如果您准备写SCI稿件，更有必要采用此软件。

⑵EndNote能直接连接上千个数据库，并提供通用的检索方式，为您提高了科技文献的检索效率。

⑶EndNote能管理的数据库没有上限，至少能管理数十万条参考文献。

⑷EndNote快捷工具嵌入到Word编辑器中，您可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。

⑸EndNote的系统资源占用小，很少发生因EndNote数据库过大发生计算机死机现象，这是EndNote最重要的特色之一。

⑹国外数据库下载数据时，均支持EndNote，即使检索的机器上没有安装EndNote您照样方便使用。

⑺EndNote有很强的功能扩展，如果默认安装的EndNote不能满足您的要求，您能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识。

⑻EndNote的应用不仅仅局限于投稿论文的写作，对于研究生毕业论文的写作也会起到很好的助手作用。

⑼可以放心下载，但确保电脑没有病毒。

二EndNote的常用功能

EndNote常见的功能主要有四个：（1）在线搜索文献：直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库建立文献库和图片库；（2）收藏，管理和搜索个人文献和图片、表格定制文稿；（3）直接在Word中格式化引文和图形，利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章；（4）引文编排：可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。在使用EndNote前，先给大家简单介绍一下EndNote中常见的名词。

Library：Endnote用来存储参考文献数据的文件，其实就是database

Reference：参考文献Reference

Type：参考文献类型，比如JournalArticle（这个最常用，杂志文章）、Book等

Style：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同

Filter：把通过检索（比如PUBMED）得来的参考文献导入（import）Endnote时所用的过滤方式。由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样，所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的Filter很重要。

三EndNote使用常见的小技巧

EndNote的功能十分强大，下面给大家简单介绍EndNote在使用中的常见小技巧。

技巧一：如何在EndNote中导入文献时带有timescited引用次数或IF影响因子?

从WOS在线选择文献导出为ciw格式文件，再导入到EndNote，这是有IF信息的。

选择“保存至EndNoteDesktop”。

在“保存到EndNote”对话框中注意选择“全记录”而非“作者标题来源出版物”。只有这样才包含引文次数信息。

得到一个savedrecs.ciw文件，双击打开：

在EndNote的文献Reference-往下拉会看到Notes条目下信息如下：

ISIDocumentDeliveryNo.:EF

TimesCited:

CitedReferenceCount:33

同样点击参考文献条目，也可以看到Preview下面有上面的Notes的信息。

技巧二：有哪些方法能简化EndNote中的PDF文件添加过程？

pdf可以直接拖入Endnote界面来导入，具体拖入的地点是搜索栏的空白处。拖入到其他的地方貌似无效。

2.许多文献在导入的过程中就能自动识别并添加信息了，对于不能识别的条目，最简单的办法是添加该文的doi，然后右键该条目选择“FindReferenceUpdates”。对于SCI收录的文献应该立马能匹配信息。

3.与前面两条刚好相反，可以先上GoogleScholar搜文献，点cite或引用，下载Endnote形式的文件，之后用Endnote打开。这样子可以直接导入文献信息。之后再论文全文搜索，下载pdf之后拖入到Endnote中对应的条目上即可。

技巧三EndNote如何插入不带上标的参考文献？

点击EditManageCitation(s)，打开窗口之后，如下图所示，打开EditCitation-Formatting-选择ShowOnlyinBibliography，点击OK。

四小结

EndNote的功能十分强大，由于篇幅有限，在这里只是列举了几个功能，大家想要熟练掌握EndNote，还需要在平时多多练习，另外网上也有很多相关教程，大家也可以参照教程慢慢学习，相信不久之后你也会成为一个EndNote大神!

建材研究生学社

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