这些Word的神技能可以省下你99的时

很多耗时耗力的操作，其实一个公式就可以搞定了。今天这篇技巧总结文，一半的奇技淫巧，一半的常用技巧，帮你快速提高效率。

说白了，Word的奇技淫巧就是指宏和域，本文从第三章开始都是通过域和宏来实现的。至于画图什么的，本文并不提及。因为关于画图这一项就可以写出比这篇更长的文章。

另外说明一下：本人用的是OfficforWindows32bit，轻度LaTX使用者，轻度Word使用者。在此班门弄斧，欢迎批评指正。

章节目录

0.样式与内容分离1.创建模板2.添加注释3.自动编号4.插入公式5.插入图表6.交叉引用7.图表目录8.参考文献9.符号替换

样式与内容分离

这一点LaTX用户做的比较好，Word用户往往不是特别注意。

样式与内容分离可以最大限度的使作者从繁复的排版工作中解脱出来，而全身心的投入到内容写作，后期调整格式也相对容易。

与LaTX类似，在写作的时候只需要告诉Word这是正文，这是图，这是表，这是标题就行了。

Word的样式列表如下图所示，在这可以任意的添加、删除、修改样式。

样式的添加伴随着论文的写作进行的。当遇到之前没遇到的样式，就随手将该格式添加到样式列表中。

比如写到一半，出现第一个图，图与正文格式不同，要求无缩进，位置居中，所以此时需要添加一个图的样式。以后出现图的时候直接点击样式列表就行了。论文完成的时候，你的样式列表也就完成了。

要保证一点，论文中的除了自动生成的部分（如目录，参考文献等）所有内容都必须与一种样式对应。这样做的好处就是后期调整格式十分便捷。

有些时候论文写了大半或者写完的时候需要调整论文的格式，比如正文字体变小一号，图片变成左对齐。这里不能全选然后更改字号，这样的话所有的字号都变成一样的了。

笨一点的办法就是一段一段的选择，然后调整字号。稍微聪明一点的办法利用格式刷，一点一点的改。但是对于几十页甚至上百页的文章来说是非常耗时，而且容易遗漏，导致格式前后不一致。

如果写作的时候就将样式与内容分离开，此时只需要在样式列表中的“正文”样式上点击右键，选择“修改…”，如下图所示。

在弹出的对话框中，将字体改成五号字体，点击确定，如下图所示。

这样所有的正文字体都会变成五号字体。

其他样式，例如行距，颜色，缩进，编号等等，都可以在样式中进行统一更改。修改过程非常方便，文档越大效果越明显。

创建模板

当你写完一篇论文的时候，可以将该文档的副本的内容删除，然后保存成模板，以便日后使用。以后写论文的时候复制一份这个模板，打开便可以直接进行写作了。所有的样式都将如上一篇论文一样，省去了添加样式的过程。

如果希望新建的Word文档中包含这些样式，将该空白模板另存为.dotx格式，路径为我的文档下的“自定义Offic模板”，如下图所示。

以后再打开Word时，可以在“个人”模板中找到该模板，如下图所示。

点击该模板，就可以创建一个空白文档，样式列表与第一篇论文一致。

如果想让右键菜单新建的Word文档变成该模板，需要将该空白文档另存为.dotm格式，然后替换掉该文件

C:\Usrs\XXX\AppData\Roaming\Microsoft\Tmplats\Normal.dotm

其中XXX为你的用户名。

这样通过右键菜单新建的Word文档将变成改模板。如下图所示。

添加注释

论文写作有时候需要添加一些思考的过程，或者是想暂时删掉某些内容。LaTX用户比较方便直接添加注释就行了。