关于提交论文中常见问题的说明

1、论文的文档要求与编辑工具选用。

格式审稿工具使用的是微软工具,凡以中文方式描述的论文,请提交微软Word生成的扩展名为.doc格式文档,编辑工具选用上使用微软Word,,。其他如WPS等工具在格式标准上有一定出入。

2、关于“导航窗格”下“文档结构图”的使用(此说明编辑工具使用Word)。

文档结构图是一个完全独立的窗格,它由文档各个不同等级标题组成,显示整个文档的层次结构,实时反应文档目录结构。如下图方法可打开:

请在编辑文档时实时查看文档结构图是否符合要求,它将最终影响文档的目录生成。如图:

目录与文档结构图不一致,为人为手动调整。

更新域后页码与结构都将发生变化,影响论文格式生成。如图:

文档结构图中包含应前置部分(学位论文原创性声明和学位论文版本使用授权书、目录、中文摘要、英文摘要、插图索引(必要时)、附表索引(必要时)、符号、标号、缩略词、首字母缩写、术语、名词等注释表(必要时)),正文部分(引言或绪论、正文、结论、参考文献、致谢等),附录部分(如:攻读学位期间所发表的学术论文等)。

文档结构应结构紧密层次清晰,不应出现空挡和与文档目录不相关内容如图:

正确的文档目录结构如图:

3、段落控制、对齐方式等位置格式问题。

文档中为控制章节段落在新页中显示,应避免使用回车符控制段落,请使用段落-换行与分页-段前分页。如图:

文档中控制字符间距与横向位置显示,应避免使用空格符控制距离,请使用标尺或字符间距调整控制。如图:

不应出现空格符如图所示问题。

使用标尺或居中对齐调整如图

使用段落居中对齐如图:

4、插入表名与图示以及参考文献序号生成。

如何插入表名与图示如图:

编号

参看文献的序号编辑,不应使用手工编号,应使用创建编号,自动生成。如图:

以上关于插入表名、图示、参考文献序号操作是为生成相关索引(如:插图索引、附表索引等)的必要操作。

其他,如字体、字号等参见论文格式要求,在这里不再说明。

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