文献管理Endnote基本设置

文献管理

科研工作者写文章时必须掌握的工具之一就是文献编辑软件,比较常用的文献编辑软件就是Endnote。掌握其主要的功能会对文章及毕业论文写作有很大帮助,节省很多时间。因而,小编在此整理、编排Endote的使用方法,供大家一起交流学习~

1FEndnote工作流程

Endnote文献管理需要掌握的基本功能

1.建立数据库

数据库建立有四种方式:Endnote的内置在线检索功能;PDF导入及文件夹批量导入;英文数据库的导入(PubMed、Ovid、FMJS等);中文数据库的导入(CNKI、万方、重庆维普等);谷歌学术搜索数据的导入;数据库导入Filter的编辑。

2.数据库管理

界面操作:栏位置显示与隐藏、排序;

文献书目操作:拷贝、复制、删除、统计、查找、输出;

管理操作:全文管理(PDF、图片、表格、其它文档)、合并数据库、分组管理、笔记等;

文献分析:文献简单分析等。

3.引文格式编辑

如何在写作时插入引文、如何编辑文后参考引文的显示格式(即输出格式)、输出格式的编辑与修改、论文模版的使用。

2FEndnote文件存储简介*.enl文件

此文件是自己建立的Library数据库文件,通过此文件才可对数据库进行管理。

MyEndnoteLibrary.Data文件夹

此文件夹为随Library数据库文件(如TissueEngineering.enl)建立而产生的文件夹,其内存放PDF全文等数据。

3F数据的迁移与备份

无论将*.enl文件及其文件夹放在哪里,备份的时候只要将此文件及其文件夹一起备份即可。重新安装后,已经导入的书目和PDF等文件无需重新导入。

备份建议

建议大家在非系统盘内自行新建一个名为“Endnote”的文件夹,在新建Library数据库的时候将*.enl文件放在自己新建的这个文件夹内,以防止系统崩溃导致系统盘数据的丢失。

4F

Endnote界面简介

Library管理窗口

添加Endnote启动时打开的文献库(Libraries)。

默认为最近上一次打开的文献库。

选择openthespecifiedlibraries选择要打开的库,则以后都默认打开这个文献库。

选择prompttoselectalibrary提醒选择一个数据库。

显示字体(DisplayFonts)

可以更改文献库窗口中显示的字体和字体的大小。

library设置的是文献库窗口的字体及其大小;

General是设置输入的文本的字体及其大小;

Labels设置的是文献库窗口中字段标签的字体及其大小;

Search设置的是搜索文献对话框中输入的文本的字体及其大小。

在每个标签中,点击后,就会出现字体及大小的选择的对话框,可以进行设置。

设置的“LibraryDisplayFont”参数为“Arial15pt”,“GeneralDisplayFont”参数为“Arial12pt”。显示效果如图:

注意:这项设置只影响EndNote浏览数据时的字体字号,不改变参考文献在Word文档中的字体字号显示。

文献类型的修改(ReferenceType)

设定默认的文献类型、修改或新增文献类型,导入与导出文献类型。

DefaultReference手工输入文献时默认的参考文献类型。大多数情况下,默认为JournalArticle即期刊文章。

ModifyReferenceType(修改文献类型)

1.期刊:责任者.篇名.期刊名,年份,卷(期):起止页

2.专著:责任者.书名[M].版次(第1版不写).出版地:出版者,出版年:起止页

3.会议论文集:析出文献责任者.篇名[C]/编者.论文集名.出版地:出版者.出版年:起止页

4.学位论文:作者.篇名[D].保存地点:保存单位,年份

5.专利文献:专利申请者.专利题名:专利国别,专利号[P].公告日期或公开日期[引用日期〕

6.标准文献:主要责任者.题名[s].出版地:出版者,出版年

7.电子文献:主要责任者.题名:其他题名信息〔文献类型标志/文献载体标志].出版地.出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径

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不如意事常八九,可与言者无二三。

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