从博士论文到一部专著图书,目录文献注释

弘扬学术打磨精品扶持出版

从博士论文到一部专著图书

—目录、文献注释体系及其它注意事项

书名、目录和文献注释体系是目前博士论文或者其他相关课题研究成果转化成书的过程中比较突出的几个问题，上一篇文章分享了从博士论文到一部专著图书的书名原则，这篇文章接着分享在目录、文献注释体系及其它方面的一些注意事项。

一、目录

图书中的目录是出版物正文之前，排列正文及部分相关内容的标题，包含正文中所有内容题目以及页码信息，包括正文前置部分（出版说明、各种序言、凡例等）、正文（包括篇章题目）、正文后置部分（附录、参考文献、索引、后记等）。图书的目录页起到了导航全书内容的基本功能，是全书内容的骨架和地图。对目录的基本要求：一是提供实质性内容；二是要有设计感。

1.提供实质性内容

目录提供实质性内容是其基本的要求。但由于博士论文以及其他课题研究成果在答辩或者课题结项中有其自身对实质性内容的定义，论文和图书两种体裁的区别，也导致了两者在目录上的诸多差别。

在博士论文书稿中的目录中较为普遍出现的情况是，作者往往在第一章呈现研究的相关背景和理论梳理，但采用的章节题目仍然是论文式的语言。比如：

第一章导论

第一节研究背景与选题意义

一、研究缘起

二、选题意义

第二节国内外相关研究综述

一、国外相关文献

二、国内相关文献

三、简要总结

第三节研究方法与内容结构

一、研究方法

二、内容结构

……

针对这种问题，建议作者提供能够反映主题内容的章节名，准确传达章节内的信息。

第一章非常重要，写得好，可以吸引读者翻阅全书。而论文式的章节名称，限制了大部分读者的阅读兴趣。

上述标题的国内外相关文献下面，对于读者而言，隐含着大量可参考的内容。这一点需要在目录中进行体现。调整后的目录如下：

第一章　导论：作为知识共同体的社会学芝加哥学派

第一节　社会学芝加哥学派的中国缘分及其再续

第二节　经久不衰的学派研究兴趣

第三节　从历史演变到学科贡献

……

尽管该目录的修改仍未能满意，但基本上能够传达相关内文信息。

2.要有设计感

目录是全书的骨架，体现了作者对该主题研究的把握，以及该书内容的分布格局，因而需要反复思考，全面权衡，对于图书的一级、二级、三级标题从读者和市场的角度来琢磨。

章与章之间的标题在字数、结构、风格上要相对统一，层级结构前后要基本保持一致等，体现出作者对图书的精心谋篇布局，从而吸引其他读者阅读和传播。

二、文献注释体系

引文、注释和参考文献是学术著作的重要组成部分，是区别于其他出版物的重要标志。

在学术图书出版过程中，尽管自年新闻出版总署发布《关于进一步加强学术著作出版规范的通知》以后，该问题引起了多方面的重视，也有了很大的改进，但由于多种注释体例的存在，目前仍然存在一定的问题。

在博士论文以及其他课题成果成书的过程中，学术图书的作者应该根据各学科的要求以及各出版单位对于该体系的要求，做出进一步的修改。

1.注释体系的国际标准

注释分为内容注（contentnotes，又称说明注）和出处注（sourcenotes，又称引文注），两者之间既有区别也有联系，而作为具有实质性意义的出处注与文献信息紧密相连。它是标明引文文献信息来源的注释。

在大量实践基础上，年，国际标准ISO《参考文献和引文信息指南》推荐了三种类型的注释体例，包括著者-日期体例（Nameanddatesystem），很多文献中也称著者-年份体例（Author-datesystem），是在哈佛体例的基础上总结而来的；编号体例（Numericsystem），也称为顺序编码制，是在温哥华体例的基础上提炼而来，我国的国家推荐标准GB/T-大量地使用的是这种体例；行文注释（runningnotes），是在牛津体例的基础上演变而来。每种体例下，推荐了两种具体的著录格式。读者可以参考使用。

2.学界日常应用体系

国内学界应用的注释体例形式，在具体形式上有着些微的区别，但总体而言都沿用了上述国际标准中的体系，各出版社、学科、大学机构根据上述体系进行了进一步修改，适用于本学科、本出版社、本刊物的出版。

GB/T-推荐了顺序编码制和作者年份制两种体例格式，并区分了出版物类型，并对著录符号进行了细致规定。属于温哥华体例（VancouverStyle）的变形，温哥华体例一开始在医学领域比较普遍使用。引入中国后，在科学领域以及高校学报中使用比较广泛。《芝加哥手册：写作、编辑和出版指南》（TheChicagoManualofStyle,简称CMOS）推荐了注释-参考文献制和作者-出版年制两种注释体系。前者比较适合于人文学科使用，后者适用于社会科学。

《美国心理学协会出版手册》（PublicationManualoftheAmericanPsychologicalAssociation，简称APA出版手册），推荐了著者-出版年制一种体例格式，但在具体著录格式上跟CMOSZ中的著者-出版年等其他体例有所区别，在心理学领域以及其他相应学科大量使用，应用范围较广。

《美国语言协会论文写作指南》（ModernLanguageAssociationHandbookforWritersofResearchPapers，简称MLA手册），推荐了一种变异的著者-出版年制，在具体著录要求上与其他几种有着很大的区别，目前在语言学领域比较普遍地使用。

3.现状以及问题

目前这几种体例在学术著作的写作和出版中都有所使用。学术著作的出版不像学术期刊，前期已经规定了一种引文体系。由于大量学术著作在寻求出版中，已经基本成型，作者也比较习惯于某种注释体例，因而，强行要求学术著作在各学科之间注释体例一致，比较难以成行。因而，一般而言，出版社会要求学术著作内部在体例注释格式上保持一致。比如使用了芝加哥手册中的著者-出版年制，就不应该出现APA中的注释格式；使用了GB/T的顺序编码制或者它的著录符号，就不应该出现APA的格式。应该强调的是，这几种体例内部有着自己的使用规则，体例与体例之间不应该随意跨越，尤其是不应在同一篇文章中出现著作-出版年制和注释-参考文献制交叉使用的情况。

学术出版界在实践中也不应否认各学科内部使用学术共同体习惯的注释体例格式，比如，有些出版社为了符合质检要求，在一部著作中既保留了作者原来的APA格式，也增加了GB/T的顺序编码制。这种做法其实是削足适履、画蛇添足，否认了学术出版的专业性导向。

4.对作者的建议

作者在写作书稿或者在修改博士论文的时候，应当按照各学科以及各出版社的要求选定其中一种注释体例及其格式，并确保注释的准确性、文献信息的齐全性、文献著录格式的前后一致性、引用行文的真实性等，确保读者阅读到的是真实信息，也便于读者能够找到原有文献。在哲学社会科学领域中，研究的可复制性很难真正做到，确保文献信息的真实性和准确性也是可复制性的一种表现，有利于推动学术知识的可累积性创新。

三、其它注意事项

1.行文中的文字表达诸问题

行文中文字表达要准确，无错别字等，并且要符合相关语法。这是行文的基本要求。要准确定位时间节点，不宜用模糊时间用语，比如“今天”“明天”“解放前”“前些时候”等。另外，由于博士论文或者课题成果已经准备以图书的形式出版，关于“本文”“本课题”等论文式、课题式表达用语也应该修改为“本书”“本研究”等图书用语。

2.学术性问题

原创以及首发是图书出版的当然要求，因而学术图书的修改出版，应避免抄袭、剽窃、篡改他人学术成果、伪造或者篡改数据和文献、捏造事实等不端行为。对于学术语言的强调是学术论文以及图书行文的重要方面，要保证行文的准确性、客观性、价值中立性，避免带有强烈的价值倾向和价值判断。学术语言的要求，也强调学术出版物要区别于政府工作报告用语以及日常生活用语。

3.导向问题

导向问题也是学术出版中需要注意的一个方面。学术出版是嵌入在某个政治体系和社会文化中的，也要注意社会中的相关禁忌，注意政策性、政治性、法律性、保密性和民族宗教问题等。

★往期作品展示★

弘扬学术打磨精品扶持出版

北京惊石文化传媒有限公司是一家提供综合性服务的图书出版代理机构。公司奉行“弘扬学术，打磨精品，扶持出版”的经营理念，专注学术出版，力争打造中国最优秀的学术出版平台。

公司拥有专业、高效的出版团队，为作者提供策划、编校、排版、印刷、发行等“一站式”图书出版服务。现已累计出版学术作品余种，总发行量超过万册，有大量的优秀学术出版成果问世，作者遍布全国各大高校和科研机构，在业界形成了一定的知名度。

公司网址：

转载请注明：http://www.shijichaoguyj.com/wxnr/6026.html