精品干货如何搞定投稿文章的参考文献

Endnote虽然是一款文献管理软件，但其文献引用功能却最为常用。本期内容从实例出发，介绍如何插入引用文献。

如果电脑安装了Word和Endnote，Word中会自动添加Endnote插件，如图1所示：

图1

建议在文章主体部分完成后再开始一一插入文献。步骤如下：

1.选择投稿论文格式，锁定插入位置：

图2

2.选择文献，并插入。（注意：点击下图中InsertCitation图标的下角标可以实现多种类型的导入，比如InsertSelectedCitation等）

图3

3.依据相同的方法依次插入文献。插入完成后如图4所示。

图4

这种导入文献的方法比较简单。当然，也可以先选择插入位置，然后点击”GotoEndnote“键回到Endnote界面。找到参考文献直接导入。如下图5所示：

图5

Endnote中的基本文献导入方法就是这么简单。但是，因为Endnote还不够智能，而各期刊对投稿论文的格式要求又非常高，所以需要逐条检查参考文献并修改格式。举例如下：

上文中，我们以JACs的格式排版了参考文献。但是很多参考文献的格式不满足JACs的要求。比如JACs中参考文献的期刊名要缩写，但上图4中参考文献9显示的却是期刊全名（这是由于在下载这篇文献的时候没能下载相应信息，此处为期刊名称缩写）。修改方式如下：

1.回到Endnote，找到指定参考文献及其文献名，右击、依次选择“OpenTermLists”—“JournalsTermList”，如图6所示。

图6

2.打开对话框之后，选中期刊名，点击EditTerm...,在缩写框内填入相应缩写，如图7所示：

图7

2.修改完成后，点击“UpdateCitationsandBibliography”。如图8所示。

图8

期刊名的修改只是众多细节的一个方面。还有期刊页码的显示方式、作者名缩写方式等。建议先仔细阅读投稿期刊的细节要求，再逐条检查。

有些期刊要求将参考文献放到脚注中。方法很简单：首先在Word中添加脚注，然后按照同样的方法来插入文献。如图9所示。

图9

PS：本文分析实例来自浙江大学范杰老师课题组的文章：J.Am.Chem.Soc.(),-.

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