新版信息与文献参考文献著录规则解读
一、适用范围
新标准是一项基础性、通用性的国家标准，无论是科技论著还是社会科学论著，无论是印刷版还是电子版，凡涉及参考文献著录，所依据的标准都是GB/T，从年12月1日起，均应执行新标准。
二、新标准对旧标准的主要修改
1.关于”术语和定义“
删除了参考文献无须著录的“并列题名”，增补了2个重要术语“阅读型参考文献”和“引文参考文献”:前者指著者为撰写或编辑论著而阅读过的信息资源，或供读者进一步阅读的信息资源;后者指著者为撰写或编辑论著而引用的信息资源。这里所说的“信息资源”，包括图书、期刊、报纸等正式出版物，不涉及保密问题的内部信息资源，以及包含电子公告、电子图书、电子期刊、数据库等在内的电子资源。新标准还根据ISO修改了“文后参考文献”“主要责任者”“专著”“连续出版物”“析出文献”“电子文献”等6个术语的定义和英译名。其中参考文献的定义由“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源”修改为“对一个信息资源或其中一部分进行准确和详细著录的数据，位于文末或文中的信息源”。
2.关于著录项目的设置
为适应网络环境下电子资源存取路径发展需要，以便于读者快捷、准确地获取电子资源，新增加了“DOI”这一必备的著录项目。其著录方法为:当获取和访问路径中不含DOI时，可依原文如实著录DOI，其前置符为“．”;否则可省略DOI。
3.关于著录项目的必要性
将“文献类型标识(电子文献必备，其他文献任选)”修改为“文献类型标识(任选)”。凡标有“任选”的著录项目或要素，意为可标注也可不标。新标准的示例对“任选”项目都做了标注，但并不表示要求。
将“引用日期(联机文献必备，其他电子文献任选)”修改为“引用日期”。这表明，凡属电子资源，“引用日期”是不应省略的必备著录要素。
4.关于著录规则的修改
个人著者的著录，将“其姓全部著录，而名可以缩写为首字母”修改为“其姓全部著录，字母全大写，名可缩写为首字母”，“缩写名后省略缩写点”。增加了姓的字母全大写要求，这与ISO一致。例如WILLIAMS-ELLISA(原题：AmabelWilliams-Ellis)。
中国著者汉语拼音人名的著录，依据GB/T—，将“汉语拼音书写的中国著者姓名不得缩写”修改为“用汉语拼音书写的人名，姓全大写，其名可缩写，取每个汉字拼音的首字母”。缩写字母后的缩写点省略。例如:ChenHaoyuan，可著录为CHENHaoyuan，也可著录为CHENHY;但不应著录为CHENH，更不得著录为HYCHEN。
期刊中析出文献页码的著录，增加了“阅读型参考文献的页码著录文章的起讫页或起始页，引文参考文献的页码著录引用信息所在页”的条款。期刊中析出文献的页码是必备的著录要素。
专著页码的著录，增补了“引自序言或扉页题词的页码，可按实际情况著录”的条款。例如:“:第1版自序”“:序5-8”“:扉页”等。
新增加了“根据电子资源在互联网中的实际情况，著录其获取和访问路径”的著录规则。“获取和访问路径”是有则必备的著录项目，其前置符为“．”。
５.关于参考文献著录用文字
新标准在继承“参考文献原则上要求用信息资源本身的语种著录”的基础上，增加了采用双语著录的规则:“必要时，可采用双语著录。用双语著录参考文献时，首先用信息资源的原语种著录，然后用其他语种著录。
6.增加了四个文献类型标示
为了便于识别文献类型、查找原文献、开展引文分析，在旧标准列出12个“文献类型及其标识”的基础上，新增了如下4个：
档案，A:分类保存以备查考的文件和材料，如人事档案、科技档案、法律法规、政府文件等。
舆图，CM:世界、国家、区域的地图。
数据集，DS:一种由数据所组成的集合，又称为资料集、数据集合或资料集合。
其他，Z:凡是归不进前15个类型的文献，均可放到“Z”中。
7.增加了用计算机自动编序号的方法
考虑到部分书刊采用脚注方式著录参考文献，新标准增加了一个规则:“如果顺序编码制用脚注方式时，序号可由计算机自动生成圈码”，“用计算机自动编序号时，应重复著录参考文献，但参考文献表中的著录项目可简化为文献序号及引文页码”。
8.其他修改
“其他题名信息”条款修改为:“其他题名信息包括副题名，说明题名文字，多卷书的分卷书名、卷次、册次，专利号，报告号，标准号等。”该条款中各要素前的标识符为“:”。
《××××学报(××××版)》中的“(××××版)”不再作为“其他题名信息”著录，因为它是刊名的有机组成部分。例如“北京师范大学学报(自然科学版)”不再著录为“北京师范大学学报:自然科学版”。
新标准示例表明，文献表中不必著录主要责任者的“国别”“朝代”等。如:“李时珍”(原题:(明)李时珍);“凯西尔”(原题:(阿拉伯)伊本·凯西尔)。
采用著者-出版年制著录参考文献时，“出版年”前的标识符号由“．”改为“，”。
专利文献的题名项中删去了“专利国别”，著录格式改为“专利题名:专利号”。
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