WORD论文撰写word中参考文献自
问题:
word编写论文时,文中有几百篇参考文献,如何将这几百篇参考文献自动编号并与文中引用参考文献相应的位置处对参考文献进行交叉引用呢?
方法:
1,找到论文的参考文献部分,全选参考文献
2,开始-段落-定义新编号格式
3,在定义新编号格式对话框中设定编号格式为[1],设定对齐方式为左对齐,确定。如此所有的参考文献都按顺序进行了编号。并可以作为论文中的交叉引用源。
4,接下来就是在文中对引用参考文献的部分进行交叉引用的设置,回到论文中引用第一篇参考文献的位置,
选择插入--交叉引用
5,打开交叉引用对话框,引用类型选择编号项,引用内容选择段落编号,引用哪一个编号项选择第一条参考文献,点击确定。
至此完成了对第一条参考文献的交叉引用,在文中如下的位置单击该参考文献的编号,则跳到了问候第一条参考文献的位置。
6,接下来对所有引用的参考文献做相同的交叉引用设置,
文献较多时,可以通过Ctrl+A全选文档查看参考文献部分数字的颜色来检验该参考文献是否准确进行了交叉引用,背景变为灰色,已经交叉引用的参考文献是深灰色,未进行交叉引用设置的参考文献是与论文其它字体一个颜色。具体见下图。
7,尝试更改中间的某一条参考文献,如增加或者删除一条参考文献,
如何牵一发而动全身呢?
比如我删除了一条参考文献,删除文中的第二条参考文献,
删除之后变为如下格式,
可见,第三条参考文献并没有自动变成,
还需要做以下操作,到参考文献部分,将第二条参考文献的编号去掉,Ctrl+A全选,鼠标右键,选择更新域,可见参考文献的编号已经按顺序更新了。
回到文章中第三条参考文献的部分看看其编号有没有变?
自动更新了!
激动人心的时刻!
如果不放心,再来一次
Ctrl+A全选,鼠标右键,选择更新域。
这个功能真心niubility。
至此,完成了科技论文写作过程中的一个关键问题,暨对大量参考文献的自动顺序编号,并与文中相应的位置进行交叉引用,并通过更新域功能实现当在中间增减参考文献后后续参考文献在文中的编号自动更新的功能。
田博士赞赏
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