转存采用尾注形式的参考文献设置方法

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尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记（文中的部分）和其对应的注释文本（文后的部分）。尾注和脚注一样，是一种对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。采用尾注形式参考文献设置效果鼠标移动到文中引用文献的编号附近可以显示文献内容（如图1所示）、双击编号可以自动索引到对应的参考文献处、在文档参考文献处双击前边的编号可以返回文中引用处，即可实现双向自动索引。

图1

设置尾注位置假如现在文档处于这样一个状态：正文写完了。每章为一节（每章后面有分节符，分节符插入方式如图1所示）。参考文献这一节已经设置好，且是空的。“参考文献”后边的“作者简介”、“致谢”部分已经有了（可以只有节和标题，没有内容。也可以啥都没有）。那么你的状态将和本经验中的一模一样。如果你的文档没有“作者简介”、“致谢”，那设置方法也一样，只是有些截图跟你不完全一致。图2尾注的位置设置只能是文档的结尾（就在致谢后边了）或者是节的结尾（一般一章是一节，就成了章节后边了）。如果我们设置是文档的结尾后，那么后续的致谢和已发表的论文将不能正常的添加，因为参考文献总是在最后（即致谢后边）。如果从第一章到最后一章算为一个节的话，那么参考文献将会添加到最后一章的结束末尾。但是一般要求每章的页眉不同，所以我们基本每章为一节。这样看好像导致了矛盾。尾注的位置设置在“文档的结尾”、“节的结尾”中均不对！不怕。我们先将其设置为“节的结尾”，然后通过其他途径再改。设置方式为：点击→点击，会弹出对话框如图3，按照下图设置即可：

图3

插入各章参考文献将光标放在论文正文需要插入尾注（参考文献引用标记）的地方，点击→。此时word会跳转到文档最后一节（即致谢）那一页，我猜是Bug。找到文档第一节（即第一章结尾），可以看到有一个小数字“1”，并且上边有一根黑横线，如图4所示。

图4

在小数字1后边粘贴进来参考文献引用内容。设置好字体格式即可。如此重复，将第一章所有文献插入完。目前它们都会堆积在第一章结尾。而非“参考文献”那节，如图5所示。

图5

如此重复，设置第二章的参考文献。同理，它们都会堆积在第二章结尾，如图6所示。

图6

如此重复，设置后续各章参考文献。将各章参考文献移动至“参考文献”一节从第一节开始分别取消各节的“尾注”直到“参考文献”这节，即可实现参考文献引用都汇总到“参考文献”一节。将光标放在第一章结尾的参考文献前（图5的黑色横线前边的正文中某处）。点击右下角的箭头→选项卡→勾选打上勾→，如图7所示。

图7

这是第一章的尾注就没了。转到第二章一起去了。如图8所示，并且此时第二章原有的参考文献编号不变。

图8

应该懂了吧。对各章重复上述方法。所有参考文献尾注给就会到“参考文献”一节，如图9所示。

图9

删除尾注黑线点击标签→视图，这时候没有了参考文献只剩下一条横线。如图10所示。

图10

按图11所示点击标签→，就又显示尾注了，如图12所示。在图12的红框的尾注框中选择“尾注分隔符”。此时参考文献又没了。但可以看到一条黑线，鼠标拖动选择黑线，如图13所示，按delete删除。点击→，这时那一条黑色横线就没了。图13便捷的发现实际操作中有一个神奇发现。如果你每章有多个参考文献。那么你可以先按上述方法每章设置2篇。然后将参考文献注释文本都移动到“参考文献”一节、去掉黑线。然后再设置每章剩余参考文献。这时每次新插入的文献尾注自动跳转文末“参考文献”一节。最后再更改编号形式为“[*]”以及字体格式也可。此时所有编号都是会自动变化的。全自动添加中括号将光标放在文中任意部分，点击→。在对话框中输入，查找内容输入“^e”，替换内容输入“[^]”点击全部替换，如图14所示。

图14

这时文中和“参考文献”一节的所有数字自动加了中括号。其中“^e”代表“尾注标记”，同理“^”代表上面的查找的内容，[]为后续添加，所以[^]代表将上述查找的尾注标记替换为带有[]的尾注标记，如图15所示。然后，选中“参考文献”一节的所有参考文献内容，右键选好的字体→→→前的钩去掉即可（你的电脑可能显示蓝色框，点一下会变成√，再点一下就好了）。如图16所示。此时就正常了。

图16

快捷方式插入尾注按下Alt+S键，然后松开上述按键，再按E键可以在光标处插入尾注。全部插入完成后，通过查找替换公式一秒完成全文[]插入。此时的猪是引用标记（文中序号）字体略小，是格式问题。全选全文，然后选择TimesNewRoman即可（此时文中汉字还是宋体，仅英文、数字变成新格式）。进阶设置：连续引用两个及多个连续引用，用-号，如[2-3],[5-8]。通常会发生一个名词要引用几篇参考文献，如OTN[2-5]，但是word没有自动实现的功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现：（1）先在论文正文中按常规的方法将所有尾注插入好，例如形成[4][5]这样的连续尾注，下面要变成“[4-5]”的形式。（2）然后选中“][”（若更多文献时，就是选择类似“][5][”等形式），打开“字体”，在“效果”选项中勾上“隐藏”，将所选字符隐藏，如图17所示。

图17

若设置完隐藏后，多余的编号还在正常显示。不要急。点击→→“显示”选项卡→将右侧“隐藏文字”前的勾选去掉即可，如图18所示。若设置完隐藏后，多余的编号不再显示，则继续下步。

图18

然后在2后面添加“-”。此时可能发现“-”是下划线形式，如图19所示。选中它，按住Shift+Ctrl和+三个按键设置为上标即可。这样达到要求，而且也能够保留引文链接。注：不连续多篇用逗号。如[2,3-5]。进阶设置：重复（交叉）引用将光标放在需要插入尾注的地方，点击→→，弹出一对话框，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。如图20所示。

图20

注：上图20中交叉引用是时对话窗显示的编号不是阿拉伯数字。没关系，找到文献点击后，文中出现的还是数字。此处需要留意。交叉引用产生的编号不能通过上述“^e”和“[^]”公式识别替换。只能在插入一个交叉引用后手动加上[]并设置为上标。不然等文献都插入完就忘记在哪里了。注：交叉引用同一文献时，正规格式要求文中每个引用处都注上参考页码，如：第一出引用[2]26（设置上标形式），第二处引用[2]28（设置上标形式）。终极优化：删除尾注延续分隔符上面试众多经验分享文档中介绍的插入方法。已经实现了参考文献功能。但由两处小瑕疵。下面说下解决。此时会可以发现在参考文献一节的第2页至最后一页的顶部也会各有一条黑线。参考前面2.4节的方法即可删除。不同之处是在尾注框中选择“尾注延续分隔符”。如图21所示。图21终极优化：删除尾注空行此时会发现“参考文献”一节的每页开头、结尾均有一个回车空行。如图22、23所示。参考上面2.4、2.10的方法，依次点击标签→视图，然后点击标签→。然后依次在尾注框中选择“尾注分隔符”，可以看到图中有个光标位置。将鼠标放在光标所在行左侧，单击选择光标→右击选择的光标→字体→隐藏，如图24所示。同样方法对尾注框中的“尾注延续分隔符”、“尾注延续标记”依次隐藏。

图24

此时改回页面视图就好了，如图25、26所示。

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来源｜百度经验朗跃6

编辑｜半格信号SIGNAL