学业加油站丨你需要知道的文章写作格式规
学期已经过半，年还有54天就要落下帷幕。
现在的你，是在刷淘宝准备双十一的狂欢；
还是……
当终于查完文献、写好摘要、
改好标题、加完最后一条标注，
你以为这就是最终完成版了？
emmmmmm
赏心悦目的格式是优秀作业的标配，
今天我们就来聊聊格式那些事儿~
论文格式
从正文开始设置页码“写论文或写报告的时候，是不是纠结过怎么跳过封面、从正文开始插入页码呢？几个简单的步骤帮你解决！
1.选择———，发现封面也出现了页码。
2.用鼠标点击封面的最后一行，选择——。
3.双击正文第一页的页码，设置页码格式—将起始页码设置为1。
4.在中将取消，此时将封面的页码删掉不会影响正文的页码。
巧用三线表提升专业范“提倡“三线表”，即只有顶线、底线和栏目线（没有竖线），其中顶线和底线为粗线，栏目线为细线。因“三线表”形式简洁、功能分明，在大多数论文中被推荐使用。
注意：三线表并不一定只有3条线，必要时可添加辅助线。
三线表制作步骤：
1.插入表格。
2.选中所有单元格，选择—，在弹出的窗口中,点击“边框”菜单,然后如下图所示设置。
3.选择表格的第一行，选择—，在弹出的窗口中,选择“边框”选项。如下图所示进行设置。
值得一提的是，Word可以通过“题注”实现表号等的自动顺延和自动更新，可以有效避免因突然需要增加/删除表格而不得不手动修改所有编号的情况。
用样式消灭重复操作“或许你曾经尝试通过“选中标题—设置字号—改变字体—加粗—居中”来更改标题格式，但面对几十面文档中数不清的大标题和小标题，你的心情或许是这样的：
不妨尝试用Word的样式功能消灭繁复操作，在—中，右键单击某一个样式，再单击，轻松定义标题和正文的格式。
看看推荐的常用格式吧（根据实际需求调整）：
正文：五号宋体，首行缩进两字符，1.5倍行距。
注意：如果将样式中的“正文”修改为首行缩进两字符，可能会导致标题、表格等也自动首行缩进，所以不建议这样操作，正确的做法是在样式中的“列出段落”进行修改。
参考文献书写格式及方法“参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。
?格式范例（以实际要求为准）：
1.专著/论文集/报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年:起止页码(可选).
例如：[1]刘国钧,陈绍业.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,:15-18.
2.期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.
例如：[1]OUJP,SOONGTT,etal.Recentadvanceinresearchonapplicationsofpassiveenergydissipationsystems[J].EarthquackEng,,38(3):-.
3.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例如：[8]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,-12-25(10).
4.电子文献
[文献类型/载体类型标识]：[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出版或获得地址,发表更新日期/引用日期.
例如：[12]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL],-08-16/-10-01.
?书写方法：
1.把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选择—，弹出的对话框中选择“尾注”，修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”。
2.点击插入后，Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。
3.在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点击—，在出现菜单的引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的按“插入”按钮即完成交叉引用了。
4.点击—在查找栏中输入“^e”，再替换为：“[^]”，就可以将参考文献的编号加上中括号。（交叉引用时插入的第N（N2）次上标并不能被替换，此时先手动在—处将其改为上标，使用替换方式，在“查找内容”栏中输入“^#”，光标仍定位在“查找内容”栏中，在中设置为，在“替换为”栏中输入“[^]”，即可进行替换。）
注意：如果在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新，这时按“Ctrl+A”选择所有内容后，单击右键选择“更新域”即可。
公文写作
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，来看看公文写作中的建议格式吧~（根据实际需求调整）
最新国家标准公文格式“1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
函的写作格式“公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1.首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
2.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
3.结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4.结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
5.结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
通知的写作格式“通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：
1.通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下”。
2.通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
1.意尽言止，不单写结束语。
2.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
3.再次明确主题的段落描写。
请示的写作格式“请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
1.请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
2.请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语句。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
文献检索
怎么使检索结果更精确？如何选准选对关键词/检索词？检索就是将检索词输入检索框？怎么快速了解并有效使用数据库？这是大家在检索论文所需文献时常有的困惑。
一般来说，检索包括“分析主题”、“表达需求”、“构造表达”、“评估结果”、“输出结果”几个步骤，掌握了文献检索的技巧和方法，再也不担心写论文时找不到论据啦~
巧选关键词“关键词是表示文献实质意义的名字或词组，一般从文献的题名、文摘或正文中提取，可用于多个字段的检索。
1.选取关键词时应尽量注意规范化，重点放在特异性高、指向性强的名字或词组上。
Eg.癌基因、抑癌基因在肺癌研究中的应用和发展趋势；制造发光二极管的方法或装置。
2.注意同义词、不同表达方式的选择使用。
Eg.西红柿=番茄=番柿；严重急性呼吸道综合症/非典/SARS。
3.适当考虑上位词和下位词
Eg.极端气候极端降水干旱/暴雨/大雪；学习障碍阅读障碍阅读理解障碍。
常用检索技巧“1.截词检索
截词是指在检索词的合适位置进行截断，然后使用截词符进行处理。截词检索分为后截断、前截断、中截断，可以有效提高查全率、扩大检索范围。
Eg.physic*
可检出的词汇：physicphysicalphysicalismphysicianphysicistphysicochemistryphysics…
2.词组检索
词组检索是将一个词组（通常用双引号""括起）当作一个独立运算单元，进行严格匹配，以提高检索的精度和准确度，它也是一般数据库检索中常用的方法。它不仅规定了检索式中各个具体的检索词及其相互间的逻辑关系，而且规定了检索词之间的临近位置关系。几乎所有的搜索引擎都支持词组检索，并且都采用双引号来代表词组，如"信息教育"。
常用文献检索数据库“1.CNKI
收录范围包括学术期刊、学位论文、工具书、会议论文、报纸、专利、标准、科技成果、知识元、商业评论数据库、古籍等，资源总库十分丰富。
2.WebofScience
由美国汤森路透公司开发的综合学科全球高质量核心期刊论文及全球会议文献的检索工具。
最后，祝大家都能从这样的——
变成这样的——
指导丨解博超
文案丨周雨涵
编辑丨田芳成
监制丨田芳成
责编丨栾梦雪陈雨凡
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