史上最全的也是最细致的标书制作全流程
宗旨
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关于标书制作的方方面面，相信大家已经在网上看到过无数条相关的文章，但是这些文章大多有一个共通点——只针对标书制作的某一部分或者某一特点进行阐述讲解，并不能达到“一文即通”的效果。今天安领科技就为大家带来，史上最全的、也是最细致的标书制作全流程。从招标文件购买到提交标书，内容涵盖了如何阅读招标文件、标书编制重点、细节注意点、重点时间规定、常见的编制错误、投标必杀技以及逐项检查表等等方面。
注：文章较长，建议分享或收藏后慢慢看。
1投标报名招标文件购买一、招标文件购买
详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）
现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函
报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。
2报名费保证金缴纳报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）
注意：
保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。
3阅读招标文件制作投标文件就像是做考卷。答题最关键的是阅读题目，那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件，阅读招标文件是关键。对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
一、8个时间
1、标书购买截止时间
2、开标时间（重要）
3、截标时间
4、投标人的答疑截止时间
5、招标人对招标文件的澄清时间
6、交纳保证金截止时间（注意考虑周末银行不办理对公业务）
7、投标有效期天数
8、上传电子投标文件时间（部分与线下纸质文件时间不一致的，务必注意。）
二、项目的基本要素和信息
1、招标项目名称（重点！）
2、招标项目编号
3、招标包号及名称
4、工期或者供货期要求
5、质量保证期要求（很多地方质保期为加分项）
7、招标控制价（可能没有）
8、投标保证金缴纳信息
9、投标人的资格要求
10、产品配置要求
11、履约保证金信息（个别单位履约保证金金额10%）
12、项目单位付款方式
13、编制预算方式：清单、定额
14、招标代理联系人信息（催还保证金）
三、文件的排版、装订要求
1、封装要求（投标文件的组成部分）
2、投标书的构成内容
3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印？封面、封条是否给定格式？
4、各项表单的排序要求
5、个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标，技术标不得体现投标单位信息，否则会废标。
6、电子版要求，格式：PDF、WORD，介质：光盘、优盘
四、实质性条款
找出招标文件所有的实质性条款要求，并在设计投标书时，必须响应或者按照条款要求应答，否则标书会被认定为无效。（比如质保期、交货期、近年销售业绩金额）
五、项目的评分标准（重要！）
投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作，按照打分要求准备相应的证明材料，包括资质、产品、服务、实施等。（政府采购项目对于中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以将利益最大化和优势最大化）。
部分需要提前准备的，如社保证明等各种证明，都需要提前找相关机构开具证明！
六、文件的密封和标记要求
投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标最好带两个加盖公章的封条备用。
七、投标书的制作任务分解
很多大型项目，要求的供货或者施工内容很多，为了在最短时间内完成投标文件，必须要团队合作。投标书必须有专人对招标文件阅读，并根据要求，分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员，并提供出一定的排版要求。
八、11个重点处理点
1、招标人是哪个单位？
2、哪些是控标点？
3、报价有哪些要求？
4、哪些材料需要及时处理？
5、判断是哪种品牌的标的？
6、是否需要寻求合作伙伴？
7、我们的竞争对手有哪些？
8、是否需要厂家授权？
9、哪些要求我司达不到？
10、装订密封、份数要求
11、业绩要求（合同）、财务报表？
4制作标书一般标书的结构分为：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（但招标文件特殊要求格式除外）
商务部分：商务标书包括企业资质、营业执照，相关获奖证书，证明公司业绩的相关文件，有的还需要安全生产许可证、企业简介，具体看招标文件要求。
一般还包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
最常见的商务标内容：
（1）法定代表人身份证明；
（2）法人授权委托书；
（3）投标函；
（4）投标函附录；
（5）投标保证金交存凭证复印件；
（6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见；
（7）工程量清单计价表；
（8）投标报价说明；
（9）报价表；
（10）投标文件电子版；
（11）企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
常见错误
1、封面及目录
（1）封面格式与招标文件要求不符，存在错字；
（2）封面标段与所投标段不一致；
（3）目录编号、页码、标题与正文不一致。
2、投标函
（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致；
（2）工期与施工组织设计不相符；
（3）保证金数额错误；
（4）项目经理、总工程师资料填写错误；
（5）缺陷责任期未按专用合同条款填写。
3、人员资料
（1）标段号不对应，参与人员基本资料填写错误；
（2）在本合同中任职与资格审查包含的简历表中任职栏不对应；与类似工程管理经验不对应；
（3）参与人员不满足工作年限的强制性标准要求；
（4）多标段简历表人员出现冲突；
（5）安全生产考核合格证等超过有限期限，建造师和注册造价师证件扫描件上未加盖执业章。
4、承诺书
（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不相符；
（2）落款日期与交标日期不一致；
（3）签字盖章不完整。
注意
（1）内容完整
提供的工程量清单报价表格必须符合清单计价规范的要求，不能将自以为不重要的表格省略；须仔细阅读招标文件，避免将不应计入的材料、特殊安装主材等包含在内。
特殊点：
成功案例要将主要业绩（案例图片）放在突出位置。
资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件。
厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。
业绩合同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价
（2）勘察现场
部分指标必须通过勘察现场确定，如土方运距、材料是否二次搬运及现场周边环境对工程的影响，避免施工时发现实际情况与标书不相符，导致延误工期。
（3）费用计取
对于构件吊装费、冬雨季施工费、安全防护费等费用，可按照当地规定计取，并补充列入清单中。
应
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