辽宁大学研究生学位论文提交规定与提交流程

根据图书馆和研究生院年的联合通知,凡从我校获得硕士/博士学位的研究生,必须向图书馆提交学位论文电子版。研究生在提交电子版全文后,需经图书馆审核通过(审核过程主要包括对表单内容做完整性检查、对论文全文格式做正确性检查等)并在“离校通知单”盖章。

图书馆承担学位论文电子版全文的收集和存储工作,并按著作权法的有关规定妥善保管提交的学位论文及公布论文的全部或部分内容。密级为“公开”的论文将允许被查阅和借阅,其论文的全部或部分内容将编入辽宁大学学位论文数据库,仅用于校内全文检索、交流。

研究生在学位论文答辩通过后,办理离校手续前,可随时在校园网内图书馆主页提交学位论文。

为节省时间,同学们在提交论文后,年7月3日起,以班级或专业为单位派代表持离校通知单到崇山校区图书馆进行审核。

审核时间:周一至周五上午9:00-11:00下午14:00-16:00

审核地点:崇山校区图书馆室

学位论文的提交流程和若干注意事项:

1.由辽宁大学图书馆主页的“学位论文提交”链接,如图1所示,进入提交论文页面,如图2所示。

图1

图2

2.注册新用户,见图3,图4,图5.

图3

在进行论文提交时,应注意:

1)学号不能填错,学号数字为半角,不能为全角。学号错误只能与管理员沟通,待管删除后重新提交。

2)登录密码:查询密码可由学生自行填写,但是应记牢,以便日后进行查询时备用(若忘记密码请与图书馆技术服务中心老师联系)。

图4

图5

3.注册完成后,点击“去提交我的论文”,进行论文提交,见图6。

图6

4.进行论文元数据的填写,并提交论文全文。见图7,图8,图9,图10。

图7

在进行论文提交时,应注意:

1)带*号者为必填项,需填写准确完整。

2)论文密级:通常设置为公开。

图8

3)论文开放日期:为提交日期。

4)论文中英文标题应注意回车符会截断后边文字,通过从论文原文中复制、粘贴时,需删除标题中的回车符,使标题成为一行;

5)关键字通过从论文原文中复制、粘贴时,需注意不能带空格。

6)学位论文的题名、关键词、摘要中不能出现乱码。如果乱码是由公式、分子式及其他无法输入的特殊字符引起的,请与图书馆技术服务中心老师联系协助解决。

7)论文总页码:为最终完成论文总页数,即word状态栏中显示的页数,提交前请仔细核对。

8)全文上传:论文文件类型只支持PDF。Word转PDF可使用WPS或Office以上版本另存为PDF即可。在进行论文上传时,应注意:

1)上传的电子版论文必须是答辩后定稿的论文,如提交了未定稿的论文而造成不良后果由作者本人自负。电子版全文必须包含:中文文摘、英文文摘、目录、正文、参考文献、附录。正文中有图表的,图表一定要完整,有漏缺的视为不合格,需要补全后重新提交。

图9

图10

2)在学位论文上传之前,应处理word文档,统一格式。即编辑好论文内容,并把论文的各部分(包括封面、独创性声明、关于论文使用授权的说明、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢等)粘贴在一起,形成一篇完整的、和纸本论文格式完全一样的文档。整合之后须检查版式是否发生变化(图表、页码是否错位等现象),如版式发生变化,请重新排版之后再提交。学位论文的所有内容都必须放在一个文件中,不允许按章节拆分,更不允许上传多个文件,否则不予审核通过。

3)为了您的信息安全,在论文全文提交完成后,请务必把存在公共计算机上的论文全文删除!

4)没有附件就不须上传,论文附件是用于毕业设计的程序、原代码等,推荐用zip压缩。开题报告、进展记录表、评分表等文件不要提交。

5)提交意外中断处理。论文提交过程中网页出现超时或其他原因导致的连接失败,再次提交会提示该学号已经存在,此时可在提交查询页面,输入学号、查询密码后继续完成提交。

图11

6)进行论文的查询与修改,论文修改替换可同样处理。见图11。点击去修改我的论文,即可进入元素据修改,及论文版本替换页面,页面同图7,图8,图9,图10一样。

请注意:

1.学位论文须自行在校园网内进行提交。

2.审核时请务必以班级或专业为单位派代表统一到崇山校区图书馆进行办理。

学位论文提交过程中如需咨询与帮助请联系:

部门:辽宁大学图书馆技术服务中心

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