EndNote中参考文献格式错误的修正
临近毕业季,相信很多同学正在奋笔疾书,进行着自己的毕业论文。在论文的写作过程中参考文献的插入一直是论文写作中比较头疼的问题,相信很多同学是直接复制粘贴再一个一个的插入。这种操作自然是很简单,但在论文修改时,某一段落句子的删除往往其内含的参考文献也要一并删除,这一删不要紧,后续参考文献的编号都会发生改变,牵一发而动全身。如果你是一个一个复制的,这时你可能就要崩溃了,单单参考文献的编号就要花费大量时间去修改。所以还是推荐各位使用EndNote进行参考文献的插入。关于EndNote的下载和基本操作,百度上和B站(B站真的是学习的网站)上有很多教学视频,刚入门的小伙伴可以去搜一搜,学习一下。我这里今天主要想讲的是在EndNote中导入文献时出现的文献格式不正确的问题,并提供我自己的一些解决办法。FRUITMEISHI中文文献
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EndNote对于中文文献不太友好,可能其缺乏中文论文的数据库。如图一所示,第一个是在知网直接下载中文论文的pdf版本,在导入到EndNote时,其只能识别到标题,所以还是要下载EndNote版的Text文件。
图一
关于Text文件的下载,我们需要在知网中搜索需要的论文,在搜索结果界面最右端会有一个双逗号符号如图二所示。点击后会出现文献引用的选项,这里在最下侧的选择栏选择EndNote格式,如图三所示。图二
图三
之后将下载的文件导入到EndNote即可。在EndNote中点击图四中的红色标识选项,之后出现导入选项,这里要注意的是在选择好导入文件后,导入选项一定要选择“EndNote生成的XML”,否则无法识别,如图五所示。图四
图五
FRUITMEISHI但这样导入后文献的显示还是有一定的问题,在图六可以看出题目中还包含了期刊名,这里我们只能手动将期刊名移到Journal选项中。要注意的是右侧的信息栏我们是都可以手动修改的,当导入的文献信息有误差时都可以修改。在手动修正后文献在Word中呈现出正确的格式
图六
图七
图八
FRUITMEISHI英文文献英文文献在EndNote中出错的概率就小很多,这里讲解一下英文文献插入EndNote的方法。英文文献可以直接将论文的pdf版本导入到EndNote中,这里要注意的是要将图五中的导入选项选择“pdf”。另一种方法也是导入XML文件,这里我们要打开Webofscience,在找到需要的论文后我们点击上侧的导出,选择EndNoteDesktop。下载完成后其导入方式和图五一致。图十是导入后的信息显示,可以看出并没有出错,所以EndNote英文论文的适配性还是可以的。图十一是插入到Word的效果。
图九
图十
图十一
FRUITMEISHI其他可以看到文献在Word中插入后,其字体还是有一些问题,这里需要我们在Word中进行调整了。虽然看起来这样的插入方式较为繁琐,但在参考文献较多时还是很有必要的,毕竟在后期修改过程中很难避免参考文献的调整,而EndNote会自动重新排序和编号,所以还是十分推荐这种插入方法。
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