科技论文写作规范参考文献著录原则与规范

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对于很多从事科研工作的学者来说,撰写科技论文是必不可少的,而在论文写作过程中肯定需要参考文献。因为按照规定,在科技论文中,凡事引用他人(包括作者自己过去)已发表的文献中的观点、数据、材料和方法等,都要对其在文中出现的地方予以标明,并在文末列出参考文献。那么,你是否已经完全了解科技论文中参考文献的著录原则和格式规范?

开宗明义,参考文献的著录须遵循一定的原则和规范,本期先简单介绍参考文献的著录原则。

1)尽量著录最新且必要的文献。著录的文献应严格精选,仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献,要避免文献的简单罗列和堆砌。

2)尽量著录已公开发表或正式出版的文献。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料,若不涉及保密问题,建议以注释的形式列出;若涉及保密问题而不宜公开的资料等,不能作为参考文献使用,也不宜作为注释列出。对于已经录用待发表的论文,可以作为参考文献。

3)著录内容要准确完整。引用他人文献中的论点、论据、数据、方法等信息时,必须准确无误、完整通顺,不可断章取义。

4)著录格式要规范化。关于文后参考文献的著录已有国家标准。年5月15日,我国发布了最新的GB/T—《信息与文献参考文献著录规则》,并于年12月1日起开始实施。规定采用“顺序编码制”和“著者-出版年制”作为我国著录文后参考文献的国家标准。

避免哪些问题:

1)篇均文献数量偏(太)少。对于科技论文,尤其是生态与环境领域的科技论文,篇均参考文献以20篇为宜。

2)有意无意漏引文献。对于确实引用了文献的地方(如引用了其他学者的观点、数据、图表、文字等,或者参考了其他学者的研究方法等)未作任何标注。美国《芝加哥手册》对文献引用问题做出了严格规定:“凡使用他人原话在3个连续词以上,都要使用直接引号,否则即使注明出处,仍视为抄袭”。

3)所引文献太过陈旧和偏颇。既无法体现最新的科研进展,亦不能很好地支持作者的论点。值得一提的是,有些文献(尤其是专著和科技论文)虽然出版时间较早,但由于其述及的内容或方法具有开创性、基础性、标准性、经典性的特点,因此,不能简单视为“陈旧”文献而“弃用”。例如,环境科学与工程领域中的《水和废水监测分析方法(第四版)》、《土壤农业化学分析方法》等文献。

4)引文转引自他人的文献。论文中为数众多的文献转引自他人的论文中,作者并没有亲自阅读过,以至于出现错引、误引等“以讹传讹”的情况。

5)文献著录没有认真执行GB/T—。在文献著录中出现著录项目缺失、著录格式不规范、标识符号错误使用及参考文献在文中标注混乱等现象。

参考文献:

陈浩元,郑进保,李兴昌,等..科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社.-.

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局,中国国家标准化管理委员会..信息与文献参考文献著录规则:GB/T—[S].北京:中国标准化出版社.

责任编辑:王虎金曙光

排版编辑:刘佩琼

附:书院33本联盟期刊

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