浅析科技论文参考文献中外文姓名的著录错误
在科技论文参考文献著录中,由于外文姓名的组成比较复杂,如一些欧洲国家的姓名比较特殊,有复姓、复名、中间名等,因此容易造成了著录时出现问题。下面,编译把各类文献中提及的以及实际工作中曾经遇到过的一些人名错误进行了总结,并进行了分类,按照显性错误和隐性错误,具体可分成以下几类:
一、Ⅰ类显性错误 特点:易发现,一般无需原始信息就能修改,部分需通过原始信息核对。 例如:普通的姓后名前;普通大小写问题;名没有缩写;多余缩写点;超过三人没用etal;Jr位置不当;常见人名拼写错误;一些排版问题等。 二、Ⅱ类显性错误 特点:易发现,修改需原始信息。 例如:汉语拼音书写的姓名缩写(如ChenJingrun缩写成了ChenJ或者ChenJR);etal前不满三人;姓名内容不完整等。 三、Ⅰ类隐性错误 特点:不易发现,一般需要有一定的人名知识和编辑经验。一旦发现,一般不需要原始信息就能修改。 例如:隐蔽的大小写问题(如把McCuskey写成Mccuskey);一些带前缀(如von,van)姓氏的写法问题等。 四、Ⅱ类隐性错误 特点:不易发现,需要有一定的人名知识和编辑经验,修改时需要原始信息。 例如:有隐蔽性的姓后名前(如把JacksonMichael缩写成MichaelJ);复姓缩写错误;复名缩写错误;同一人名不同的拼写(包括文献之间的不同、正文与文献的不同)等。 五、Ⅲ类隐性错误 特点:即使编辑有很丰富的编辑经验,没有原始信息的话一般也发现不了,需要与原始信息核对。 例如:特别隐蔽的姓后名前(如把LiLin(李琳)写成LinLi或LinL);误把Jr当成名而缩写成J甚至遗漏;漏掉了部分著者或者部分信息;一些生僻人名的拼写错误;所列著者与题名不匹配等。 需要说明的是:同一问题可能存在几个错误,如一些人名没有缩写的错误事实上还犯有姓后名前错误。而且这是一个大致的分类,主要针对的是一般情况,有交叉部分。事实上,编辑的知识贮备和编辑经验各有不同,某些隐性错误对于一些优秀编辑来说可能是显性错误。 从以上分类情况可以看出:一方面,不管显性错误还是隐性错误,即使编辑通过校对理论和工作经验发现了,仍需要原始信息才能处理;另一方面,有些错误编辑似乎不需要原始信息就可以修改,但事实上没有看到这些错误的本质而错过了纠正机会。因此,提供原始信息很有必要。
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