NoteExpress使用教程三文献

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这一期我们介绍如何来管理导入到NoteExpress中的文献。

1、删除重复文献

在我们收集文献的时候，往往会导入一些相同的文献，因此可以使用工具栏上的按钮来快速删除数据库内重复的文献。

单击按钮，跳转至查重对话框：

选择需要查重的题录文件夹以及需要查重的内容后单击按钮，查重结果会以高亮的显示标记出来，如下图表示有三篇重复的文献。

此时，我们在题录窗口中单击鼠标右键，然后选择，

确定之后重复的文件就被删除了：

删除重复的文献可以提高我们在本地数据库中检索的效率，同时也可以减小数据库所占内存大小。

2、查看期刊影响因子

期刊的影响因子在一定程度上也反映了文章的质量，NoteExpress可以在软件界面内快捷的让我们查看文章所在期刊的影响因子，具体操作如下：

首先，在题录窗口的顶部有很多信息栏，如年份、作者、标题等。

在此信息栏上单击右键，选择

跳转至自定义表头窗口，此时一栏下拉找到要显示的，选中后点击添加到右侧一栏中，且通过按钮来调整需要显示的位置：

添加完成后在信息栏就多了影响因子一栏了；

通过鼠标单击栏可以将文献按照影响因子升/降排序：

此外，还可以查看期刊的历年影响因子变化趋势，选中一篇参考文献后，单击，再选择，如下图：

3、给文献添加标识

阅读文献时，给文献添加一下关键标识可以更好地将文献进行分类和查找；

（1）添加星标和优先级

对于一些重要的文献我们可以通过添加星标和优先级重点标注出来，比如可以直接在星标栏或优先级栏将文献进行星标或打上优先级，或者选中文献后单击右键进行标记；

（2）给文献添加标签

重要的文献我们可以添加一些有区分度的标签，具体方式是选中某一篇文献后，单击工具栏的后弹出标签对话框，此时可以输入需要添加的标签，不同的标签用空格或英文分号分隔开，同时也可以从已有的标签上选择，该窗口也可以同时进行星标标记和优先级标记，单击确定完成添加。

添加完成后，可以按照星标和优先级对文献进行排序，单击星标或优先级列表的表头即可对文献进行排序。

同时，还可以通过所添加的标签来快速查找文献，

单击某一标签，即可显示该标签所包含的文献。

4、给文献添加笔记

有时阅读文献会做大量笔记，在NoteExpress中有专门的笔记添加栏来记录你的笔记，选中文献后再点击，然后在文本框输入笔记内容即可。

保存的所有笔记可在文件夹栏的笔记栏中查看。

5、添加附件

NoteExpress可以添加多种附件形式，包括添加任何图片、视频等文件，也可以添加文件夹、网络连接等。

具体操作为选中某条文献后，点击，然后在空白处单击右键，选择，。

选中目标文件后，单击即可将附件添加到NoteExpress中；

添加的附件双击即可用对应的软件打开；

总之，NoteExpress在平时管理文献中的技巧就讲解完了，快去试试吧。