重磅参考文献著录新标准要点提示
GB/T—《信息与文献参考文献著录规则》(以下简称新标准)已于-05-15发布，并于-12-01实施。总结使用旧标准著录参考文献实践中遇到的问题,估计在执行新标准的过程中可能会出现若干疑惑,现择要提示如下。
1引文参考文献应标注“引文页码”凡专著、从专著和期刊中析出的文献作为引文参考文献引用时,均应标注引用信息所在页码,即“引文页码”。例如：
[4]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,:.
专著仅在作为阅读型文献引用时才不标注“引文页码”。例如：
[6]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,.
但从文集和期刊中析出的文献作为阅读型文献引用时，应标注析出文献的起讫页或起始页。
2正确放置正文中的文献序号无论是引文文献还是阅读型文献，凡是在论著的文献表中著录的，应将文献序号标注在正文中的引用处。按标准给出的示例，可归纳出序号的以下几种标注方法。
1）置于主要责任者姓名的上角标处。如:
王伟［7，3］提出……。Baldock等［15-16］认为……。
2）引用以引号括起的一段完整的文字时，置于引号的上角标处。如:
“以上谓等威之辨，尊卑之序，由于饮食荣辱。”⑤
3）置于点号前引用信息的上角标处。如:
……《中国青年》杂志创办人追求的高格调———理性的成熟与热点的凝聚［3］，表明其读者群的文化的品位的高层次……“方针”指“引导事业前进的方向和目标”［2］。
该例中的“”为引文页码。多次引用同一著者的同一文献时，在正文中标注首次引用的序号，并在序号的“［］”外著录引文页码。在文献表中，此文献不重复标注引文页码。
4）在有些特殊情况下，序号也可作为行文语句的组成部分。如:
……式（7）的具体推导过程见文献［6］。……按文献［10］15提供的参数设计出样机。
3正确使用标识符号为使参考文献著录简明、统一，新标准仍规定了著录使用的9个标识符号(“．”“：”“，”“；”“∥”“()”“［］”“/”“-”)。这些符号多数移植于标点符号，但其功能和用法与标点符号不同，它是一种前置符，置于一个著录项目或要素之前，将这些项目、要素清晰分隔，而标点符号是后置符。
1）正文和文献表中的序号应使用“［］”括起(或由计算机自动生成圈码)。
2）正文中连续序号和文献表中连续页码间用短横线连接。这短横线可使用半字线，也可用英文连字符，只要全刊统一即可。如“张晓东等［3-4］指出:……”“26(6):-.”。
3）每一条参考文献的结尾可用“．”号。在著录实践中，结尾不加或加“．”均规范。
4）论文集、会议录等专著中的析出文献的出处项前标识符号用“//”。采用符号“//”替代以往的“．见：”或“．In：”以及人们惯用的“转引自：”“参见：”等，具有简明性、通用性等优点，已为越来越多的书刊采用。
5）期刊合期出版时，合期号间使用“/”连接，注意不要跟GB/T［8］中采用的“-”混淆。n期合期，“/”数为n-1条。如第4～6期合期出版时应著录为“(4/5/6)”。
6）以年、期出版的期刊，其年卷期标注应为“年(期)：页码”，标注为“年，(期)：页码”是不规范的。采用著者-出版年制组织文献表的，“年”放到了题名前，对不设“卷”的期刊，“(期)”前也不应加“，”。如:
葛都，．如何充分利用软资源调节学术期刊出版时滞［J］．科技与出版(4):-．
7）按规则，“‘等’‘译’字样”前的标识符号为“，”。当遇到“等”“译”连用时，参照新标准给出的示例，可著录为“，等译．”，即“译”前不必标注“，”。
8）电子资源的著录要素“［引用日期］”属出版项，当其前有出版项的其他要素时，其前不加任何标识符号;否则(连同可能有的“(更新或修改日期)”一起)其前应加“．”。例如:
［2］李幼平，王莉．循证医学研究方法:附视频［J/OL］．中华移植杂志(电子版)，，4(3):-［-06-09］． 题名包括书名、刊名、标准名、析出的文献名等。题名著录的依据是著录信息源所载的内容。关于西文题名的著录，新标准没有给出具体的条款，只有“西文期刊刊名的缩写可参照ISO4的规定”的原则性指示。根据新标准的示例，可以归纳出以下2条推荐建议。
1)题名按原文献题名全部照录，仅第1个词的首字母大写，其余均小写(本该首字母大写的专有名词例外)。例如:
[9]SAITOM,MIYAZAKIK.Jadeite-bearingmetagabbroinserpentinitemélangeofthe“KurosegawaBelt”inIzumiTown,YatsushiroCity,KumamotoPrefecture,centralKyushu[J].BulletinofthegeologicalsurveyofJapan,,57(5/6):-.
在ISO的示例中,书名、析出文献题名等,大多数是第1个词的首字母大写、其余小写,也有实词的首字母大写的。刊名则均为实词的首字母大写。我们在著录实践中,可选定任一种著录方法,并做到全刊一致。
2)期刊名可采用缩写,并省略缩写点,每个实词的首字母大写。新标准中仅有如下2个示例:“JMathPhys”和“BrMedJ”。
关于刊名的缩写,ISO跟新标准一样，仅给出原则性意见：“无识别题名的刊名可按ISO4有关规定缩写。如果可能造成混淆，刊名应著录全称。”但其所有示例均用了全称。
6正确著录联机网络文献
联机网络文献的著录项目应齐全，格式应规范：“主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标识/OL].(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.DOI.”。由示例可见，“(更新或修改日期)”并不是必备的著录要素,而是有则必备,如果无法确认,也可不标注。DOI也是有则必备的著录要素。“[引用日期]”则是必备的著录要素。
7规范数字的著录
1）应保持信息资源原有的数字形式。如原题名
中含有“六十五周年”，不应改为“65周年”。2）除1）中的数字外,如卷次、册次、卷期号、页码、出版年、版次、公告日期、更新日期、引用日期、文献序号等均应采用阿拉伯数字表示。
a）“日期”按“YYYY-MM-DD”的格式著录[9]。例如：“[-06-20]”。
b）“出版年”采用公元纪年，如有非公元纪年，则将其置于“（）”内。例如:(清光绪七年)。
c）“版本”除第1版不著录外，其他版本说明均应予以著录，西文版次用序数词的缩写形式表示。例如:“4版”“5thed.”。
3）新标准的示例表明，报纸中析出的文献，其版次是必备的著录要素；但如该文献引自联机网络,则版次可不标注。例如:
[2]张田勤.罪犯DNA库与生命伦理学计划[N].大众科技报,-11-12(7).
[4]刘裕国，杨柳，张洋，等.雾霾来袭,如何突围？[N/OL].人民日报，-01-12[-11-06]. 在新标准和ISO中没有类似“公开发表”“正式出版”的规定。引用参考文献时，首选的应是读者容易查找到的、公开发表的信息资源；但不涉及保密问题的内部信息资源也可列为参考文献。内部信息资源包括会议主办者编印的会议文集，已投杂志社的待发表论，科研单位编印的科技报告、调研报告，论著手稿等等。新标准中就有内部资料的示例。
（本文作者：陈浩元，文章摘自《GB/T新标准对旧标准的主要修改及实施要点提示》）
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