文献检索的经验分享工程技术人员必备技能之

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1.概述

文献检索与查阅是工程技术人员必备的一项基本技能。编写论文或技术专著、申请科研立项或专利做知识产权检索、获知同行研究现状及预测行业发展前景等都需要查阅相关文献。现阶段,国内众多高校与科研院所每年产出的论文等学术成果虽不计其数,质量却是参差不齐,所以有效查找与检索文献便显得至关重要。

2.数据库及检索步骤

利用数据库平台进行检索,是人们常用的文献查阅方式。上世纪80年代以来,随着网络技术与信息技术的不断发展,国内逐步形成了以中国知网(ChinaNationalKnowledgeInfrastructure,简称CNKI)、维普和万方为主流的三大综合型核心数据库。在大部分高校与科研院所中,这三大数据库已基本可以满足日常文献的检索需求。其中,CNKI以全面的资源覆盖范围(论文、专利、科技成果、标准、图书、报纸、年鉴、工具书等)、多样的检索方式(标准检索、高级检索、专业检索、作者发文检索、句子检索等)和高效的数据库更新速率(论文类每日更新,其他资料每月更新)等多项其它数据库无法比拟的强大优势备受诸多学者与科研人员青睐。不同数据库内文献检索方式大同小异,本文借助CNKI数据库平台,简要分享一下检索经验与技巧。

CNKI数据库内文献检索流程可分为五个步骤:①.登录数据库→②.选择检索范围(单库检索或跨库检索)→③.选择检索方式(标准检索、高级检索、专业检索等)→④.输入检索条件(主题、篇名、关键词、作者、来源期刊等),开始检索→⑤.检索结果查看。(注:第二步和第三步可互换。)

3.检索范围

CNKI数据库收录的资源类型很多,如论文、专利、标准、报纸、年鉴等,所以检索前,首先要明确检索范围。

文献检索范围一般分为单库检索和跨库检索两种。单库检索,顾名思义即在单一的库内进行检索,主要适用于检索文献类型明确的情况。跨库检索是CNKI数据库的默认检索范围,指采用统一的检索条件同时对多个库内的资源进行检索,可根据用户选择一次性完成对论文、专利、标准、图书等多种资源的检索,免去了在不同库内逐一检索的麻烦。

4.检索方式及检索条件

CNKI数据库提供了多种检索方式:标准检索、高级检索、专业检索、作者发文检索、句子检索等,不同的检索方式可根据不同检索条件(检索项、检索词、逻辑运算、作者、发表时间等)进行检索。无论是单库检索还是跨库检索,都可以采用上述几种检索方式。

4.1标准检索

标准检索,即登录CNKI首页后默认的检索方式,适用于初级用户,见下图。

标准检索方式仅可通过控制主题、关键词、篇名、作者、摘要、文献来源等检索项来进行检索。其中关键词、摘要、篇名、作者等检索项都是文献自有的分类项,而“主题”检索是CNKI数据库将“关键词、摘要、篇名”统一起来设置的检索项,也就是同时在关键词、摘要、篇名三个字段中进行检索,可使读者获取更全面的检索信息。当采用某单一检索词检索结果较少时,可采用主题检索扩大检索范围。

标准检索具有操作简单、方便快捷等优点,但单一检索词可能在多个学科领域中出现,查准率相对较低,一般需根据学科领域、研究层次等对检索结果进行二次检索(结果中检索)。

例:检索主题中含“湿胀应力”的文献,经二次检索后结果见下图。

4.2高级检索

高级检索涵盖了标准检索的全部功能,适用于对检索方法有一定了解的用户,见下图。

高级检索为用户提供了检索条件、文献发表时间、文献来源、支持基金等多种检索控制项,可根据需求选择不同检索项进行组合式检索。其中,通过控制搜索框数量、检索词出现频次、检索词逻辑运算符(“并含”、“或含”、“不含”)、匹配模式(精确查找和模糊查找)等,可以进行多种检索条件共同控制,提高检索结果精确度。

例:检索主题中含“湿胀应力”或“湿胀变形”且全文含“大坝安全监测”的年~至今文献。操作步骤如下:

①.登录CNKI。

②.选择检索方式为“高级检索”。

③.选择跨库检索,勾选要检索的数据库,可直接全选所有数据库。

④.输入检索条件,第一行搜索框选择检索项为“主题”,输入检索词“湿胀应力”,逻辑运算符选择“或含”,输入检索词“湿胀变形”;第二行搜索框逻辑运算符选择“并且”,检索项选择“全文”,输入检索词“大坝安全监测”;发表时间选择-01-01~至今;匹配模式为“精确”;其他条件(词频、作者、文献来源、支持基金等)不做选择。

⑤.点击检索,即可查看检索结果,见下图。

4.3专业检索

专业检索是指根据系统提供的检索语法编制检索表达式进行检索,功能较高级检索更为强大,适用于熟练掌握检索技术的人员,我们只需了解最基本的检索式组合和操作即可,见下图。

检索式可由下述17个检索项组成:SU=主题、TI=题名、KY=关键词、AB=摘要、FT=全文、AU=作者、FI=第一责任人、AF=机构、JN=文献来源、RF=参考文献、YE=年、FU=基金、CLC=中图分类号、SN=ISSN、CN=统一刊号、IB=ISBN、CF=被引频次。不同的检索项之间用“and”、“or”、“not”三种逻辑运算符进行组合(逻辑运算符前后要空出一个字节),三种逻辑运算符具有相同优先级,如需改变组合顺序,需用英文括号“()”将优先条件括起。

例:检索主题中含“湿胀应力”或“湿胀变形”且全文含“大坝安全监测”的年~至今文献。步骤与前述高级检索基本一致,只是在第四步将检索条件改为直接输入检索式:SU="湿胀应力"+"湿胀变形"ANDFT="大坝安全监测",检索结果见下图,与高级检索结果一致。

4.4作者发文检索和句子检索

作者发文检索是指通过作者姓名、单位等信息对该学者的学术成果进行检索。句子检索是指在全文的一段话或一句话内对两个检索词进行检索,查找同时包含这两个检索词的段落或句子。这两种检索方式检索条件单一,应用相对较少,且操作简单,不多赘述。

在上述五中检索方式中,标准检索与高级检索最为常用。根据不同需求,可灵活选择检索方式。

5.检索结果查看

检索完成后,可根据主题相关度、发表时间、被引频次、下载频次进行结果排序。单击文献可进入检索结果页面,即“知网节”。知网节为用户提供了单篇文献的详细信息和扩展信息,功能十分强大,主要由三部分构成,第一部分为此文献的基本信息,如题名、作者、摘要、关键词及分类号等;第二部分为知识网络扩展,可查看该文献的引文网络、关联作者、相似文献、读者推荐文献及相关基金文献等;第三部分为文献来源期刊,可浏览期刊详细信息。

6.其他小技巧

①.检索词的选择决定了文献检索方向与最终检索结果,检索前,需根据研究内容仔细斟酌确定检索词。使用单一检索词进行检索相关文献结果较少时,可通过与该关键词相似的专业术语来扩大检索范围。

②.高级检索方式选择检索词匹配模式为“精确”时,若文献检索结果较少,可改为“模糊匹配”扩大检索范围。

③.检索完成后,如需作为论文写作的参考文献,可直接导出该文献的引用格式,CNKI中提供了GB/T-格式引文、CAJ-CD格式引文、查新(引文格式)及自定义引文格式等,直接粘贴到论文参考文献部分即可。

④.CNKI数据库收录了余种学术期刊,内容覆盖各个学科领域,可查看期刊级别、影响因子、已刊论文统计与评价等信息作为论文投稿选刊参考。

⑤.除直接在CNKI、万方、维普等综合型数据库内进行文献检索外,还可以通过百度学术、谷歌学术等资源搜索平台进行检索。

限于个人经验,文中难免存在不足。最后需要强调的是文献检索注重实践,只有多加练习,才能丰富检索经验,提升检索能力。

编者按:本文通过对文献检索的介绍,可以让大家掌握文献查找的基本方法,实际上在学校应该都有类似信息检索的课程。

朱宝强是年参加工作的年轻优秀同志,目前在乌东德水电站工作,大家有什么需要交流的,可以与他联系,电话。

朱宝强

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长按







































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