外文论文图表制作四原则和投稿六检查项
本期主要介绍两部分内容：第一部分是论文中图表制作的四个原则；第二部分是论文投稿前要进行的六项检查。
图表制作的四个原则
图表是表达数据或思想的重要形式之一，“一图胜千言”（Apictureisworthathousandwords）即指好的图表具有能够简洁地表述复杂的关系、吸引读者的注意力、有助于读者理解和回忆等特点，因此胜过千言万语。
图表也是一种语言表达形式，其“语法”的正确使用包括字号、字体、字距、空白、线条、色彩和框架等。
为提高图表的可读性和视觉效果，图表的使用和制作应遵循必要、准确、简洁、清楚的原则，力求用最少的篇幅来直接而快速地讲述故事。
有关图表制作的四项基本原则：
（1）根据数据或观点表达的需要选择最合适的表达形式（插图或表格）。
对于表格或插图的选择，应视数据表达的需要而定。表格的优点是可以方便地列举大量精确数据或资料，图形则可以直观、有效地表达复杂数据。
因此，如果想要展示给读者精确的数值，就采用表格形式。（小编注：为直观展示，文中使用中文图表）
表格适合展示精确数值
如果要强调展示数据的分布特征或变化趋势，则宜采用图示方法。
折线图适合看趋势走向
柱状图适合看差别
一定要避免以插图和表格的形式重复表述同样的数据（除非重复的理由十分必要）。
（2）图表的设计要基于成果的表达，准确地突出作者的贡献。
图表是论文中的空白处（blankarea），即：图表本身或周边的空白容易吸引读者的注意和阅读。
图表最好保持白色背景，突出内容和视觉效果
因此，图表的内容和视觉效果一定要重点突出，尽可能地将论文的代表性贡献用关键性图表清楚地表达出来，不要包含太多不属于本文工作的信息，以免作者的贡献被淹没在无关的细节大海里。
（3）图表的形式应尽量简洁，所承载的问题不要过多。
明确图表所要阐述的问题，在图题、图注或图内直接回答这些问题，或者在正文中通过提供更多的背景而间接地回答这些问题。
复杂的图表尽量安排到论文的尾部，以便读者在有一些相关知识的基础上理解。
相互间有比较或参照意义的插图可整合为一个图中的多个分图，以减少文字表述的复杂性。
图表整合需注意图与图之间的逻辑关系
如果期刊对插图的数量有规定（通常不超过6个），应严格执行。
（4）图表的表述要考虑到读者的理解水平，应具有“自明性”。
每个插图或表格都应该具有自明性或相对独立，图表中的各项资料应清楚、完整，以便读者在不读正文情况下也能够理解图表中所表达的内容。
图表中各组元（术语名称、曲线、数据或首字母缩写词等）的安排要力求使表述的数据或论点一目了然，避免堆积过多的令人分心的细节，从而造成图表理解上的困难。
投稿前的六项检查
绝大多数科技期刊都有其特定的投稿需求，如录入与打印的版式、在线投稿形式（投稿系统、Email、上传FTP服务器，等等）、图表的准备与投寄，等等。
认真、严格地执行拟投稿期刊有关投稿方面的要求，不仅可以节省作者和编辑的时间，同时也有利于稿件的顺利发表。
有相当部分的稿件因为作者的投稿不当而被严重拖延发表。
开始投稿前，需要按以下顺序做一遍最后的检查：
（1）是否按期刊要求的文字和图形处理软件存储了稿件。
正文、表格和插图是作为同一个文件名存储还是分别存储。如果是通过Email形式投稿，正文、表格和插图的文件名应尽量易于识别，如：RenSL-text，RenSL-fig1，RenSL-table1，等等。
（2）拟投稿的期刊是否有题名页（titlepage）的要求。
采取双盲评审（作者姓名和审稿人姓名互不公开）的期刊通常要求有题名页，其中包括论文题名、作者姓名、通信作者详细的通信地址、Email地址、电话号码和传真号码等，论文的正文中不能出现有关作者身份的信息。
（3）确保已满足期刊有关体例方面（编写格式和组织形式）的要求。
如：所有参考文献的著录项准确且完整无缺，参考文献的序号连续并且在正文中分别有引用标注，所有引用的文献在正文中都有提及，研究项目的资金资助信息按期刊的习惯（首页脚注或致谢形式）进行了标注；等等。
（4）确认文字格式是否满足要求。
正文是否从标题页开始给论文连续编页码，行距是否足够（通常是1.5倍以上）；
各行的右端是否要求对齐（通常不允许使用连词符来分隔单词换行）；
论文题名的字数、摘要的格式等是否符合期刊的特定要求。
（5）插图和表格是否按其论文中出现的先后顺序分别连续编号。
每个图表都至少在正文中提及一次，而且正文中要显著地注明每一个图表的位置，并确认各图表的题名可以使读者在不参阅正文的情况下也能够理解其所表达的内容。
（6）确保已满足期刊有关需要说明或声明的要求。
如：是否要注明正文的字数；是否要附寄所有作者签名的声明信，以声明各作者的责任、贡献，并说明已获得所有致谢人的书面同意；
是否需要附寄所有引用的个人通信和未出版资料的书面同意函、出版商或版权人书面同意复制或改编的图表的函件，等等。
在确认以上各项没有问题后，再起草一封投稿信，简要说明拟投稿的栏目、稿件的重要性、并声明未曾发表过。
有些期刊（尤其是生物医学类期刊）甚至要求作者说明稿件的内容合乎伦理道德方面的规定、与他人（或机构）是否存在利益冲突、每个作者分别对稿件的贡献，等等。
在收到作者的投稿后，期刊编辑部（或在线稿件处理系统）会对稿件进行编号，作者今后与编辑部有关稿件情况的通信都要使用此编号。
如果稿件基本符合要求，期刊通常会给作者发一封收稿函（ReceiptAcknowledgment）。
如果超过20天作者不曾收到任何答复，作者可以发Email或打电话询问相关事宜。
文字内容来源于威立（Wiley）出版社
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