管理文献我太南了,NE负责拯救你

快来学NE

不再错过一个亿

什么，听说你昨晚又手动修改文献改到秃头了？看在咱们的关系上，告诉你一款管理文献的神奇——NE，学术之必备，别人我不轻易告诉他。

NE全名为NoteExpress，还没用过吗？那你可能要错过一个亿了。

NE用来管理文献的题录，以附件方式管理文献全文或者任何格式的文件、文档。数据挖掘的功能可以帮助用户快速了解某研究方向的最新进展，各方观点等。

除了管理以上显性的知识外，类似科研心得、论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能记录，并且可以与参考文献的题录联系起来。

在编辑器（比如MSWord）中NoteExpress可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化——完美的格式，精准的引用将大大增加论文被采用的几率。与笔记以及附件功能的结合，全文检索，数据挖掘等，使该软件可以作为强大的系统。

这些强大功能有没有让你心动，心动不如行动，用NE，盘它，具体操作给您奉上。

数据库准备

当我们打开NE，第一件事就是建数据库，建数据库，建数据库（重要的事情说三遍），这是基础之基础~

点击工具栏上的按钮，选择；

Bingo！你的数据库已准备就绪！

导入题录

准备好了数据库，如何将文献导进去呢？

别急，小编为你准备了N种方法，总有一款适合你！

方法一：拖拽上传

适用条件：文献零散分布于电脑各个文件夹中且数量较少

方法二：文件夹上传

适用条件：文献集中分布于电脑某个文件夹中且数量较大

1.直接在题录文件夹上点击鼠标右键，选择

2.选择制定全文存储的根目录

3.检查是否勾选

方法三：格式化文件导入

即过滤器导入：格式化文件即从数据库页面的检索结果导出固定格式，比如Endnote格式、RIS格式等。

适用条件：处于边收集边整理阶段

1.在知网上根据需要选择文献，点击“导出/参考文献”；

2.在CNKI导入页面中选择一种导出格式，本例中采用NoteExpress格式导出，将导出文件存放在电脑上。点击文件下拉菜单，选择；

3.选择从知网导出保存的文件，选择过滤器，点击。

方法四：在线检索

NE集成了绝大部分常用的数据库，不用登陆到数据库页面，利用NE集成的在线检索作为网关即可检索获取题录信息。

适用条件：尚未下载文献全文

1.选择在线检索的数据库。

2.输入检索词，取回检索结果后，勾选所需要的题录。可以使用批量获取功能，一次性将检索题录全部导入软件。

敲黑板！NE默认只选择前五十条题录！如果需要多些，可以点击

小贴士：导入全文后，NE会从全文中提取标题或者DOI信息，智能更新补全题录的元数据字段信息（需要联网）。需要说明的是，拖拽上传和文件夹导入的题录信息不够详细，此时需要用户把正确的标题或DOI填入题录对应的字段，保存后，点击工具栏里的按钮，完成题录元数据字段信息的补全。

整理题录

导入题录后必不可少的就是对题录的管理啦~如何使我们的题录看起来整齐有序又方便查阅呢？快来瞧瞧NE的进阶版技能——整理题录。

（一）创建目录分类（文件夹管理）

功能：根据个人的研究建立分类目录以便于管理，目录的文件夹结构可以增删改、排序。

操作：在数据库分类下可以建立多级文件夹来管理资料。

目标文件夹鼠标右击可以选择文件夹的新建、删除、重命名等。

（二）表头DIY——以添加“影响因子”字段为例

功能：

新建表头。

编辑表头：添加或者删除字段、字段显示顺序编辑等。

操作：

表头处鼠标右键，选择；

可用字段中找到，单击，可以选择位置或重命名；

影响因子一列显示最近一年所在期刊的JCR影响因子，单击题录预览区域，可以显示当前题录所在刊物近五年的影响因子。

（三）删除重复题录

操作：

通过菜单—，或者点击工具栏中的按钮，启动查重功能；

选择查重范围；

限定查重标准。NE会比较选定字段的内容，如果内容完全一致，则认定为重复题录；一般情况下默认即可；

重复结果显示及重复题录处理：重复的题录高亮显示，点击鼠标右键，根据需要选择删除方式。

（四）标记题录

对于某一文献而言，可以对其重要性、关键词等设置特别的标签，用来突出该文献的重要性。

未读已读状态：题录进入NE后，会自动标记为未读状态（粗体并有橙色圆点）。一旦查阅过题录，就会标记为已读状态（细体并有灰色圆点记号）。

星标：点击五角星可点亮星标，再次点击则取消。

优先级：鼠标右键

标签云：为文献添加文字性的标签，为文献分类。

选中题录，点击工具栏中的或右键选择--功能；

设置标签；

标签云显示：查看标签，将显示设置该标签的题录集合。

（五）“组织”目录

功能：查阅所有题录的汇总分类

题录的应用

终于把上千条题录整理好了！可以休息了吧？

听！有一个声音在呼唤你

“论文写完了吗~”——你导

有同学问：我对这个选题不太了解，无从下手怎么办？

NE带你上路！了解这一领域的研究热点、核心刊物、领域大牛……

下面隆重向您介绍NE的大数据功能——信息统计及数据分析。

（一）信息统计及数据分析

操作：右击文件夹→文件夹信息统计→单一元数据字段的频次分布

选择“年份”字段，get研究的热点年份；

选择“期刊”字段，get核心期刊；

选择“作者”字段，get领域大牛；

Soeasy!

同学又问了：那如果我想知道这一领域都在研究些什么，该怎么办？

NE表示不想理你，并向你砸了一张图。

本案例外文文献的“关键词”词频云图

操作：选中需要分析的题录→数据统计→选择字段“关键词”→同义词规范化→分析方法→词频云图

此外，还有以下分析方法有待你去开发利用。

分析方法

（二）笔记与写作

读文献时灵感来了怎么办？批注到PDF里？那么相信你一周后就会忘记在哪些文献里做过什么笔记。

有了NE再也不用担心找不到笔记了！NE的笔记功能让你边看边记随时整理，可通过工具栏内搜索框检索笔记内容，还能插入图片、表格等，更厉害的是可以直接通过写作插件插入到文档中进行编辑整理。

笔记汇总

安装写作插件

插入笔记也许不算高级，CtrlC+V也可。小编悄悄告诉你，NE还可以插入完美格式的参考文献，从此告别手动输入~

在Word中插入笔记和引文

咦？插入的参考文献的格式好像不太对？别担心，用“格式化”来修改格式。（以中国国家标准GB/T为例）

修改参考文献格式

生成规范的参考文献格式

以上就是你通往学术大咖的必由之路

心动不如行动

赶快get起来吧