技术Word自动生成参考文献引用

论文通常都要

附上参考文献

少则几篇

多则几十篇或更多

标注参考文献

引用的顺序

或是

论文修改时调整

参考文献引用的时候

一不小心

就会弄错

如何自动生成

参考文献引用呢

一、附上参考文献

把参考文献附在论文的后面，暂时不用加编号。

二、定义编号格式

中文参考文献编号的标准格式是阿拉伯数字在半角中括号里，如“[1]”“[2]”……

Word没有自带这种编号格式，需要我们自己定义。

鼠标单击“开始”菜单的工具栏上的“编号”按钮，然后单击“定义新编号格式”。

选择“编号样式”为阿拉伯数字（如上图），并在“编号格式”那里把带了灰色背景的阿拉伯数字1改成“[1]”。

注意：不能把“带了灰色背景的阿拉伯数字1”（它是个能自动变化的“域”）删除掉，只能给它前后加半角中括号。如果不慎删除，就再选一次“编号样式”为阿拉伯数字。

上图预览里的编号已经变成了“[1][2][3]……”的格式。

最后点击“确定”按钮退出定义新编号格式的窗口。

三、给参考文献添加引用编号

按住鼠标左键拖曳全选参考文献，准备给它们加编号。

单击工具栏上的”编号“按钮，打开编号列表后从中选择并单击刚才自定义的编号格式。

这样，参考文献的编号就一下子添加完成。

四、在正文插入参考文献的编号

1.把光标移动到即将要插入参考文献编号的位置，如这里的“微课。”后面。

2.单击“引用”菜单后，在它的工具栏上单击“交叉引用”。这时可在“交叉引用”窗口选择要“引用哪一个编号项。”如这里选择了编号项[1]。

选好后点击“插入”按钮就可以插入编号了。

3.参照此办法，添加其它参考文献引用的编号。完成后单击“关闭”按钮，关闭“交叉引用”窗口。

4.最后，记得把正文里的引用编号设置为“上标”。

五、自动更新参考文献

正文内容发生修改时，引用也要跟着修改。当参考文献多的时候，人工逐条修改工作量大也极容易出错。

这时我们可以使用自动更新引用的办法来应对。

1.修改正文：

如上图，我们把正文的第三段移动到第一段，可以看到此时它的引用编号还是[3]。

2.调整参考文献顺序

如上图，我们把参考文献第三条剪切、粘贴到第一条（实际上就是移动），可以看到三条参考文献的编号都自动重新排列了。不用逐个修改编号！！！

此时，正文里的引用编号和附录的参考文献的编号不一致！

3.更新正文引用编号

如上图，选中有引用编号的段落（或干脆全选正文），然后单击鼠标右键并在弹出的快捷菜单里单击“更新域”。

这样，正文中所有的引用编号全部自动更新，此时就和附录的参考文献编号一致了。

注意

1.本文使用的是Word，其它版本的Word在界面上可能会有点不同。

2.编号格式定义一次就可以反复使用。

3.自己写标准的参考文献格式也是一件麻烦事，想要直接获取标准格式，







































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