参考文献常见问题4

关于参考文献格式问题，我们已经发了三篇小文，也得到了诸多老师和业内同行的好评。今天继续就《GB/T—信息与文献参考文献著录规则》（以下称“参考文献标准”）给出的顺序编码制参考文献格式，分享一些常见的问题，希望能抛砖引玉，对大家有所帮助。

1.析出文献怎么著录？

（1）根据“参考文献标准”，专著中的析出文献与专著间用双斜线分开著录，格式如下：

据标准，文献类型标识紧跟析出文献，而专著题名后不再著录文献类型标识。

（2）报刊中析出文献著录格式如下：

文献类型标识紧跟析出文献，报刊题名后不再著录文献类型标识。

2.期刊中年、卷、期如何著录

？

根据“参考文献标准”，期刊“年、卷、期”的著录方式是“年，卷（期）”，就是卷号的标识符是逗号，期号放在小括号里。如果只有“年、期”就是“年（期）”，如果只有“年、卷”就是“年，卷”。

[1]杨洪升.四库馆私家抄校书考略[J].文献，（1）：56-75.

[2]李炳穆.韩国图书馆法[J].图书情报工作，，52（6）：6-21.

例[1]即是没有“卷号”的示例。

3.可以用多种语言著录文献吗

？

原则上要求用信息资源本身的语种著录。必要时，也可以采用双语著录。

4.文献类型标识是否必须著录？

根据“参考文献标准”，文献类型有16种，如下：

在平时工作中，著录文献类型也是一个难点，但根据“参考文献标准”，“文献类型标识”属于“任选”的项目，也就是可以选择不著录的。只是，我们平时看到的参考文献中基本都是著录的。是否著录，在一本图书中还是要统一。

参考文献序号怎么标注？

“参考文献标准”10.1对顺序编码制的参考文献序号标注有下列说法：

顺序编码制是按正文中引用的文献出现的先后顺序连续编码，将序号置于方括号中。如果顺序编码制用脚注方式时，序号可由计算机自动生成圈码。

可见，根据“参考文献标准”，采用顺序编码制的脚注也是参考文献的一种。根据所举的例子，文中的脚注和参考文献序号都是紧跟被注释文字的，一般放在标点的前面，而不是后面。