投稿那些事参考文献著录出新标准了,

医院订阅哦!GB/T-《信息与文献参考文献著录规则》已于-05-15发布,并将于-12-01实施。现在准备写论文的童鞋们要按新标准了,免得编辑退修时再改耽误时间哦。。。背景

截至年,旧标准已实施了8年,在文献著录实践中出现了不少新事物,如“数字对象唯一标识符(DOI)”等,发现了一些缺憾和问题,需要修改、补充、完善。

年,国际上颁布了新标准《信息和文献参考文献和信息资源引用指南》ISO:(E)。

在汲取国际标准给出的科学著录规则的基础上,结合我国著录实际,特别是针对旧标准实施中所发现的问题进行全面修订,形成新标准。

原则

新标准的修订基于以下原则:

1)一致性原则:著录项目的设置、著录项目的必备性、参考文献的著录方法等方面尽可能与ISO一致。

2)协调性原则:新标准采用的标识符号、文献类型及载体标识符、日期和时间的表示法、中国人名汉语拼音拼写法等,均借鉴了相关标准的规范,尽可能与其协调一致。

3)科学性原则:ISO未规定参考文献或引文的著录格式,它所列举的众多示例也未对著录格式和标志符号使用做出规定。

4)实用性原则:新标准对各类信息资源更新或增补了一些示例:电子资源(电子图书、电子学位论文、电子期刊)的示例,附视频的电子期刊、载有DOI的电子图书和电子期刊的示例以及韩、日、俄文的示例。

5)灵活性原则:新标准采用“应”“不应”、“宜”“不宜”、“可”“不必”等词表述的条款,要求型条款是应当遵守的,而推荐型条款尤其是陈述型条款,为使用者著录参考文献有了灵活选择的空间。

适用范围

使用者:著者和编辑

范围:无论科学技术论著、社会科学论著、印刷版、电子版,凡涉及参考文献著录的,均应执行。

时间:年12月1日起执行

主要修改

题名由《文后参考文献著录规则》改为《信息与文献参考文献著录规则》

将“文后参考文献”和“电子文献”分别更名为“参考文献”和“电子资源”。

1关于“术语和定义”

删除了“并列题名”,增补了2个重要术语:“阅读型参考文献”和“引文参考文献”。

阅读型参考文献(readingreference):著者为撰写或编辑论著而阅读过的信息资源,或供读者进一步阅读的信息资源。

引文参考文献(citedreference):著者为撰写或编辑论著而引用的信息资源。

这里所说的“信息资源”,包括图书、期刊、报纸等正式出版物,不涉及保密问题的内部信息资源,以及包含电子公告、电子图书、电子期刊、数据库等在内的各种类型资源。

根据ISO修改了“文后参考文献”“主要责任者”“专著”“连续出版物”“析出文献”“电子文献”的定义和英译名。

参考文献(reference):对一个信息资源或其中一部分进行准确和详细著录的数据,位于文末或文中的信息源。

连续出版物(serial):通常载有年卷期号或年月日顺序号,并计划无限期连续出版发行的印刷或非印刷形式的出版物。

2著录项目的设置

新增加了“数字对象唯一标识符(DOI)”这一必备的著录项目。

DOI的著录方法为:当获取和访问路径中不含DOI时,可依原文如实著录DOI,其前置符为“.”;否则,可忽略DOI。

3著录项目的必备性

1)将“文献类型标识(电子文献必备,其他文献任选)”改为“文献类型标识(任选)”。

2)将“引用日期(联机文献必备,其他电子文献任选)”改为“引用日期(任选)”,这表明,凡属于电子资源,“引用日期”是不应省略的必备著录项目。

4著录项目的修改

1)增加了姓的字母全大写的要求,与ISO一致。将“其姓全部著录,而名可以缩写为首字母”修改为“其姓全部著录,字母全大写,名可缩写为首字母”,“缩写名后省略缩写点”。

2)汉语拼音人名的著录,将“用汉语拼音书写的中国著者姓名不得缩写”改为“用汉语拼音书写的人名,姓全大写,其名可缩写,取每个汉字拼音的首字母”。与欧美著者一样,缩写字母后的“.”省略。

3)期刊中析出文献页码的著录,增加了“阅读型参考文献的页码著录文章的起讫页或起始页,引文参考文献的页码著录引用信息所在页”。期刊中析出文献的页码,跟年、卷、期号一样都是必备的著录要素。

期刊中析出文献页码的著录规则,同样适用于论文集、会议录中析出文献页码的著录。

4)专著页码的著录,增补了“引自序言或扉页题词的页码,可按实际情况著录”的条款。

5)新增加了“根据电子资源在互联网中的实际情况,著录其获取和访问路径”的著录规则。“获取和访问路径”是有则必备的著录项目,其前置符为“.”。

5关于参考文献著录用文字

新标准在继承“参考文献原则上要求用信息资源本身的语种著录”后,新增加了采用双语著录的规则:“必要时,可采用双语著录。用双语著录参考文献时,首先用信息资源的原语种著录,然后用其他语种著录。”

6增加了4个文献类型标识

1)档案,A:分类保存以备查考的文件和材料,如人事档案、科技档案、法律法规、政府文件等。

2)舆图,CM:世界、国家、区域地图。

3)数据集,DS:一种由数据所组成的集合,又称为资料集、数据集合或资料集合。

4)其他,Z:凡是归不进前15个类型的文献,均可放到“Z”中。

7增加了用计算机自动编序号的方法

考虑到部分书刊采用脚注方式著录参考文献,新标准增加了一个新的规则:“如果顺序编码制用脚注方式时,序号可由计算机自动生成圈码”,“用计算机自动编序号时,应重复著录参考文献,但参考文献表中的著录项目可简化文献序号及引文页码”。

8其他修改

1)“其他题名信息”条款修改为:“其他题名信息包括副题名,说明题名文字、多卷书的分卷书名、卷次、册次,专利号,报告号,标准号等”。

2)《xxxx学报(xxxx版)》中的“xxxx版”不再作为“其他题名信息”著录,因为“xxxx版”是刊名的有机组成部分。

正确著录:[5]白晶晶,李培森,张余辉,等.离散时间单生过程的判别准则[J].北京师范大学学报(自然科学版),,51(3):.

错误著录:[5]白晶晶,李培森,张余辉,等.离散时间单生过程的判别准则[J].北京师范大学学报:自然科学版,,51(3):.

3)参考文献表中不必著录主要责任者的“国别”“朝代”等。

4)采用著者-出版年制著录参考文献时,“出版年”前的标识符号由“.”改为“,”。

5)专利文献的题名项中删去了著录要素专利国别,著录格式改为:专利申请者或所有者.专利题名:专利号[文献类型标识/文献载体标识].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径.DOI.

要点提示

1引文参考文献应标注“引文页码”

从专著和期刊中析出的文献作为阅读型参考文献引用时,标注析出文献的起讫页或起始页。“页码”前的标识符号统一采用“:”

2正确放置正文中的文献序号

1)置于主要责任者姓名的上角标处。

2)引用以引号括起的一段完整的文字时,置于引号的上角标处。

3)置于点号前引用信息的上角标处。

4)多次引用同一著者的同一文献时,在正文中标注首次引用的序号,并在序号的“[]”外著录引文页码。

3正确使用标识符号

著录使用的9个标识符号(“.”“:”“,”“;”“//”“()”“[]”“/”“-”)。这些符号多数移植于标点符号,但其功能和用法与标点符号不同,它是一种前置符,置于一个著录项目或要素之前,使这些项目、要素个别化,而标点符号是后置符。

1)正文和文献表中的序号应使用“[]”括起(或由计算机自动生成的圈码),使用“()”“()”以及不加“[]”等都是不规范的。

2)正文中连续序号和文献表中连续页码间用短横线连接。这短横线可使用半字线,也可使用英文连字符,只要全书或全刊统一即可,不应使用“~”,也不用“——”。

3)每一条参考文献的结尾可用“.”号。结尾处无标识符号是符号前置规则决定的。“可用‘.’号”则是照顾到数据库进行统计分析时对电子文献切分的需要。在著录实践中结尾不加或加“.”都是规范的。

4)论文集、会议录等专著中的析出文献的出处项前标识符号用“//”。采用符号“//”替代以往的“.见:”或“.In:”以及人们惯用的“转引自:”“参见:”,具有简明性、通用性等优点,已为越来越多的书刊采用。

4规范责任者项的著录

1)在文献表中,“个人著录采用姓在前名在后的著录形式”,“其姓全部著录,字母全大写,名可缩写为首字母”,“缩写名后省略缩写点”;用汉语拼音书写的人名,“其名可缩写,取每个汉字拼音的首字母”。

2)责任者不超过3个时,全部照录。超过3个时,著录前3个责任者,其后加“,等”或与之相应的词,如“,etal.”。

3)无责任者或责任者情况不明的文献,采用著者-出版年制著录的,“主要责任者”项应注明“佚名”或“Anon”。采用顺序编码制著录的,可省略“主要责任者”项,直接著录题名。

4)机关团体作为文献的主要责任者时,其名称应由上至下分级著录,上下级间用“.”分隔,用汉字书写的名称除外。

5)主要责任者不著录责任,如“著”“主编”等。其他责任者则要标注“责任”,如“译”等。

6)责任者除在文献表中统一采用“姓前名后”格式著录外,在正文中仍应尊重责任者原有的姓名书写规则。

5规范西文题名的著录

1)题名按原文献题名全部照录,且第1个词的首字母大写,其余均小写(本该首字母大写的专有名词例外)。

2)期刊名可采用缩写,并省略缩写点,每个实词的首字母大写。

6正确著录联机网络文献

1)联机网络文献的著录项目和格式:主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型识别/OL].(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.DOI.

2)通常电子资源联机网络文献的“更新或修改日期”并不是必备的著录要素,而是有则必备,如果无法查证则不标注。

DOI也是有则必备的著录要素。

“[引用日期]”是必备的著录要素。

7规范数字的著录

1)应保持信息资源原有的数字形式。

2)除1)中的数字外,卷次、册次、卷期号、页码、出版年、版次、公告日期、更新日期、引用日期、文献序号等均应用阿拉伯数字表示。

8参考文献著录不存在“公开性原则”

在新标准和ISO中均未见到有类似“公开发表”“正式出版”的规定。不涉及保密等问题的内部信息资源,也可以列为参考文献。内部信息资源包括会议主办者编印的会议文集,已投杂志社的待发表论文,科研单位编印的科技报告、论著手稿等。

新标准链接:







































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