论文写作快速引用的5种实现方式

写论文离不开参考文献。使用参考文献，就需要引用或注释。很多作者学习完我们的论文写作课程后，虽然接受了“论文初稿要多引用，少自己说”的写作理念，但也时常面临另一个困惑：引用和注释得多了，意味着需要标记的文献出处也多了，但是文献出处和引用、注释的句子，往往不在一块，内容一多，自己也分不清这个引用或注释到底出自哪个文献的哪一页。

这里，为大家介绍论文初稿快速引用、快速注释的几种操作方式。

一、直接复制，暂不考虑格式美观

论文写作的基本要求是快写慢改。初稿尤其要快速写完，把框架和内容初步搭建起来。在这种理念指导下，作者引用或注释时，就不必首先考虑格式美不美观，只需要从文献中，把引用或注释的文字以及文献出处信息，直接复制过来。

比如，上方截图里的文字，出自《教育学报》年第6期的《"德育""智育""体育"概念在近代中国的形成考论》一文，所在页码是页。假如要引用划红线的这句话，就可以直接复制，粘贴到自己的论文里。然后，再在该文献中的对应页面，找到论文名称、期刊名称、年份、期次、页码等信息，并一一复制。复制后的效果如下：

虽然看上去版面凌乱，很不美观，但至少能看出这句话出自哪里，来自哪一年哪一期哪本期刊的哪一页。也即，虽然页面不美观，但它至少起到了提醒作者的效果，不至于写完初稿不知道引用或注释出自哪里。至于格式问题，可以等初稿写完，再倒回来统一调整格式。比如，将文中涉及的文献设置为上标、脚注格式等。

二、直接截图，事后再转成文字

上文提到，论文初稿需要快速完成，暂不需要考虑格式问题，或者说不需要在格式上花费太多时间。要想快速引用、快速注释，除了在电子版文献上直接复制，还可以直接截图，提醒自己这些文字到底出自哪里。仍以上面提到的那篇文献为例，进行展示。我们将引用的内容和文献出处，依次截图如下：

文献截图完毕后，再把截图中的文字转成可编辑的文字。方法有很多，既可以用笨方法，对照截图内容一个个打字，也可以借助截图文字识别软件进行操作。我们的建议是，对于文字量较少的截图，可以直接打字，遇到文字量较大的截图，可考虑借助软件进行文字转换。最后，截图内容都转成文字后，再统一对文字调整格式。

三、借助速录笔，录入文献信息

如果经济条件允许，可以购买速录笔。借助速录笔，扫描要引用或注释的内容以及文献出处，实现上述内容自动录入到Word中。且有的速录笔在录入时，还可以设置快捷键，如回车、空格、退格，字号字体统一，录入的文献信息在外观上更美观、和谐。

但是，速录笔能实现的只是文字的快速录入，并不会自动实现参考文献格式的自动设置。所以，在录入文献信息后，还需要人工操作，即按照脚注或尾注的规范格式进行调整。

四、使用百度学术，生成标准文献格式

百度学术是一款学术搜索引擎。借助百度学术的“引用”功能，可以快速获得符合引用规范的标准文献信息。这里仍以前面提到的那篇文献为例，进行展示。

首先，在浏览器中输入“百度学术”，进入百度学术页面，并输入文献名称。

其次，点击检索出的文献，并在点击后出现的网络页面上找到“引用”按钮。

最后，点击“引用”，根据出现的文献格式，选择一种复制即可。

不过，这里自动生成的引用，其文献页码显示的是整个文献所在的页码区间，并不是自己所引用的某句话所在的页码。也就是说，自己复制完需要对页码做出调整。

五、使用“句子检索”，明确文献出处

有时由于文献引用、注释内容庞杂，大量复制后，很容易出现内容混淆、无从区分的情况，从而影响文献引用、注释的快速标注。这时，可考虑使用中国知网的“句子检索”功能。通过输入至少两个关键词，并设置筛选条件如“同一段”“同一句”，进而查明文献的实际出处，实现快速标记。

比如，我们在初稿中引用了“中国近代以来流行的新概念、新名词，它们的含义，往往与中国的社会历史情境、时代问题紧密相连，它们的流行，往往是蕴含其中的新意义、新内涵所带来的影响力的社会化”这句话，但是由于这个引用和其他引用混在了一起，导致分不清楚它到底出在哪个文献。这时，就可以使用“句子检索”，确定文献出处。

首先打开中国知网，点击“高级检索”。

其次，在新的页面点击“句子检索”，输入关键词。比如“中国近代以来流行的新概念”“影响力的社会化”，进行检索。由于我们要找的是这句话的实际出处，而不是寻找与实际引用、注释内容相似的那些文献，所以输入的关键词可以长一些。

如果未检索到，可考虑把筛选条件中的“同一句”改为“同一段”，进行检索。

这时，就可以根据知网显示的文献出处，按图索骥，找到对应论文，去确定这句话到底出自该期刊该期次的哪一页，然后做出引用或注释。

小结

本文所说的“快速引用”“快速注释”，是相对的而不是绝对的。不同的论文，其引用或注释的内容千差万别，文献出处也会各种各样。目前，并不存在一劳永逸、完全自动化批量操作的引用或注释方式，人工操作是不可避免的。这里所说的“快速”，更多是基于“人脑习惯单线程任务，而不擅长多线程任务”这一现实，而给出的操作技巧。

比如，在初稿写作阶段，假如每引用一句话就马上设置上标和脚注，并当即确认文献信息是否有误，然后再引用一句，并重复上述操作，这种做法显然不如一次性地把所有的引用和注释都写完，把论文该放的文字都一股脑地写进去，然后再集中设置文献格式，来得更高效。执行不同类型的任务，牵扯到人脑的不同功能区。一个人写论文时，如果在不同的任务之间来回切换，人脑就不得不先关闭某个功能，然后重启某个功能，再关闭某个功能。这会耗费更多的注意力，也更容易让人疲惫，出现低级错误。

另外，本文所给出的论文初稿快速引用、快速注释的几种方式，并不存在哪种方式更好的问题。每一种方式都有其适用的具体场合，需要灵活选用，有时可能还需要多种操作方式搭配使用。但不管怎样，论文初稿的最终目的是把稿子初步写出来，不能为了引用或注释形式上的美观，而一味寻求最佳方式，以致牺牲了内容层面上的创作与思考时间。

作者：刘小华（科研写作研究所编教研总监）请尊重原创，未经许可，拒绝转载

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