避免学术论文参考文献著录错误的见解

参考文献是学术论文的重要组成部分，国家对参考文献的著录也制定了相应的标准，但在实践中，参考文献著录错误依然大量存在，如参考文献著录要素不全，著者项错误等。为预防或减少参考文献著录错误，编译认为可从以下几点着手。

　　一、加强对作者参考文献知识的教育，提高作者的著作权意识。参考文献著录错误的源头在于作者而非编辑，因此提高作者的参考文献著录意识和知识是预防和减少此类错误最为直接和有效的方法，因为很多的参考文献著录错误均为隐性错误，这类错误只要作者有这个意识，都很容易避免，而对于编辑来说，除非其逐条去核对，否则很难发现。因此，编辑部可以通过来稿须知或者在投稿邮箱的自动回复中设置相关的参考文献著录要求、格式，并可告诫作者对于无参考文献或参考文献著录不全等的文章编辑部将不予录用；也可以在论文修改意见中强调，不仅审稿人提出的学术性问题需要做修改，参考文献的著录格式等也必须符合要求才可以录用，这样通过事前的提醒和事中的强调可以提高作者对参考文献的重视程度，从源头减少参考文献著录错误的发生。 　　二、保持编辑队伍稳定，提升编辑素质。虽然参考文献著录错误的源头在于作者，但其与编辑同样存在着直接的关系，因此保持编辑队伍的稳定，提升业务素质也是当务之急。首先，作为编辑来说，要增强责任心，要尽可能的对参考文献进行核查，不仅是对那些著录格式不符合的要核查，对那些形式完善的也应尽可能的去进行核对，如不能因为参考文献中著者后面没有“等”时，就想当然的认为原著就只有一个作者；题名项念着通顺，就认为题名著录没有问题；诸如此类的问题，没有经过认真核对，结果造成了很多的错误。 　　其次，每一位编辑在做好本职工作的基础上，都应不断的更新自己的知识体系，熟练掌握各种编排和标引知识，掌握文献检索的各种方法，特别是随着网络技术的飞速发展，为编辑人员提供了一个更为广阔而快捷的检索平台，相关的计算机运用知识也成了编辑人员的必备技能，编辑人员可以通过自学、继续教育等多种途径更新、提高自己的业务技能。 　　第三，编辑部门及相关管理部门也应重视对编辑部门的建设，配备人员，保持队伍的稳定，并确保定期的安排编辑人员进行专业培训，加强和促进编辑队伍的整体建设，同时，在硬件上也应确保提供各类设备，满足编辑部门的工作需要。 　　三、严格执行标准，加大监督和惩罚力度。再完善的法律法规，如不能真正落到实处，也是形同虚设，只有加大执行力度，才能提升法的威严，确保其真正发挥效力。针对当前我国普遍著作权意识薄弱，标准执行参差不齐的状况,国家新闻出版部门、技术监督部门应制定一套切实可行的监督、检查和执行标准的配套措施，加大监督、检查的力度。通过定期检查或不定期抽查的方法对编辑部门出版情况进行检查、监督，并将检查结果作为期刊年检、质量估评、评选优秀期刊和核心期刊的必要内容，而对执法不力的单位则要进行相应程度的惩罚，从而推动我国期刊标准化的进程。

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