读研攻略5文献汇报实验汇报怎么做

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诸韬Andrey

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读研攻略(5)

汇报

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说在前面

本篇内容分为消除紧张感、知道汇报的目的和原因。最后依旧“耍流氓”了,收集了知乎的教程(文献与实验),文献汇报教程来自一位天津大学博士和某位研究生,实验汇报教程是我写的(大家点个赞吧!)。

一.消除紧张感

很多研究生都是第一次以这样的形式进行汇报,大学从来没有过。还有不少人自封社恐,紧张就在所难免了。

常常会出现结巴,忘词,流汗。那有什么方法能消除呢?接下和你说清楚。

1.1为什么紧张?

很简单,四个原因:

1.没有经验,练得少

2.汇报方法不对

3.问题答不上来,准备不充分

4.被老师骂

1.2如何消除紧张?

(1)先学会放松

放下对结果的过分要求,不要对自我提出过高标准。

允许自己犯错,放下别人给你压力的担子。

允许自己紧张,清除内心的疙瘩。

(2)霸占舞台训练法

破解紧张最好的方式是要“霸占舞台”,借助任何发言机会,讲自己所知道的,提前思考好发言提纲,模拟预演,从各种发言中积攒经验,都是训练缓解紧张的好方法,精髓之处在于要“不要脸”(放下脸面),多练多练。

(3)几个小技巧

深呼吸法:呼和吸都到极限,深吸气、缓吐气,时间长于6秒;

临场活动法:赛前舒活舒活筋骨,打开胸和肩部

积极想象法:开始前仔细想象自己登台及演讲成功的每个细节和画面;

面带微笑法:下巴放松,脸颊抬起,嘴角上扬。

二.做好准备工作

准备工作要根据汇报的对象以及汇报目的来做,对症下药方能事半功倍

2.1知道汇报什么:

汇报进度

汇报成果

汇报困难

1.汇报进度:

汇报进度,就是告知进度如何。

每周组会汇报,它不仅是一种工作形式。理论上,更是你获得导师信任的重要方法。(其实蛮扯淡的,实际生化环材大多是导师单方面输出个人情绪,吹牛)

工作汇报并不难,研究生要学会心态转变。就算被老师搞,也要坚持汇报,毕业只自己能帮自己。

站在学生的角度看,汇报也是很重要的。汇报能让老板有掌控感,不焦虑。

导师没有硬性规定何时汇报,自己也要学会主动去找,聊一聊,了解他到底靠谱与否。

2.汇报成果

最容易犯的错误是把做过的所有事情的都讲一遍。

但,这样不会让老板觉得你很优秀。

电影《穿普拉达的女魔头》里有一句经典台词,时尚杂志总编米兰达听助理安迪汇报工作的时候,无情地打断她说:我对你无能的细节不感兴趣。老板根本不关心你滔滔不绝的细节。

只要说成果,结果。使用数据,用图表呈现,适当文字描述,让信息一目了然。然后用讲故事的方式叙述。

3.汇报困难

一方面,说自己遇到困难,可能显得自己很无能(实际导师会破口大骂,骂研究生);

另一方面,遇到困难向老板求助,要资源又怕遭到拒绝。(因为他不会也没有资源,只能你自己想办法。)

研究中遇到困难是必然的,不然要导师做什么?导师的作用就是提供资源,帮助学生把事情做好。(其实都是要学生自己来。)

但当真遇到困难,需要汇报时,也要注意技巧:

千万不要直接带着问题去汇报,要带着解决方案去汇报。

这里,可以采用“解决问题结构”(What-Why-How):先说存在的问题,再说产生的原因,最后提出可行的解决方案)。

注意,这里解决方案最好有两个,要让老板做选择题。

所以,总结一下,汇报困难的表达公式是:问题-原因-解决方案选项-利弊分析。

以上就是3种常见的汇报,在时间紧迫下,讲重点、讲结论、讲老板最想知道的内容,才是这个问题的最优解。

还有一点非常重要,那就是老板的风格!他是简单直接,

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