学术论文写作漫谈之六格式规范及其内容
凡事都有规范，学术论文写作亦如此。学术论文写作的规范包括许多方面，大致可归为道德规范、文法规范和格式规范三类。道德文章与文章道德，是学者著书立言的根本操守，可用四个字来概括，即“抑恶扬善”。这需要学识和勇气、责任感和使命感。文法规范就是作者要按照一般的思维逻辑，用通畅的文字把自己的思想清楚表达出来，可用“文理通顺”来概括。文法规范说来简单，但同学们从小学到高中十几年的语文课学习，也未必敢说自己的文法已达炉火纯青了，还要继续锤炼。文章的道德规范和文法规范，主要不是靠他人教会的，而是靠自己修成的，此不多说。这里，仅和大家说一说文章的格式或形式规范，以及内容要求和意义。
一统一的格式规范要求
文章道德有高下，文法分优劣，但文章的格式或形式没有高下优劣之分，只有学界形成和普遍遵守的“统一规范”这个硬要求，必须照着做。我曾说到，往届同学的毕业论文初稿拿出来时，多数都不符合论文的格式规范要求，还要他人来梳洗打扮，着实让人不胜其烦！这样写出来的论文若是投稿，编辑的第一印象就不好，即使在其他方面达到了发表水平，也会被退稿修改。
QA那么，学术论文的格式规范有那些呢？按照顺序一共有8点：
1，论文题目；2，作者姓名；3，内容提要；4，论文的关键词；5，作者简介；6，正文；7，注释和参考书目；8，英文提要。列成格式是：
题目：XXX
作者：XXX
__________________________________
内容提要：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
关键词：XXXXXXXXXXXXXXXX
作者简介：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
（此三点内容一般放在一起，以上下两条通栏直线标示出来。作者简介要空一行。也有杂志把作者简介置于下线之下的，或作为首页脚注。但作为首页脚注，则要在作者姓名上标示注号，影响美观，此外，还要在注中以编辑名义标明注者，现在渐趋不用。）
正文：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
注释和参考书目：1,2,3,4·······
英文提要:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
这八项内容，大家要将其化成固定的记忆，一写学术论文就随时出现在眼前，绝不要丢这少那！与一般文章的形式只有题目、作者和正文三项不同，学术论文必须遵守包括上述八项内容在内的格式规范。这是一个习惯养成问题。我审过一些杂志投稿，有的作者未遵守这些格式规范，这该不是导师未教，而是自己忘了做到。再说严重点，这不仅是习惯养成问题，也是基本的学术素养之一和学风是否严谨的问题，大家要认真对待。
二格式规范中的内容与意义
现在，我们分别讲一讲上述八项规定的基本内容是什么，以及为什么。
一）题目。题目要居中。字数尽量少，一般不超过15字。如果题目字数少不能完整表达意思，可采用加副标题的办法来处理。主标题与副标题之间的关系，要么副标题是主标题的补充或说明，要么副标题是写作重心或缘起。主标题和副标题采用不同的字号，后者比前者小一号或两号。
二）作者。署名有两种方式，居中或置右；字号等于或小于副标题，比正文大一号或两号即可。署名的目的一是确认版权，二是文责自负。
三）内容提要。以字左右为宜，至多不超过字。内容提要不是介绍文章的写作思路和研究方法（这可在引言中交待），而是讲文章的精华内容。内容提要是文章的总纲，是高度凝练的思想观点，是全文的写作脉络。内容提要清楚，正文才会有条不紊地展开。我审阅过一些正式投稿的论文，却不带内容提要，这不应该。
内容提要产生于写作之前而非之后，是作者对某个论题已有比较成熟的思考，已形成了自己的思想观点，已到不吐不快的程度了。拙作《西方的“族体”观念系统——从“族群”概念在中国的应用错位说起》（《中国社会科学》年第4期）一文，就是这样产生的。年前后，国内学界对汉语“民族”是与nacionalidad对应还是与grupoétnico对应这个问题争论不休，而国外学术界和政界对这两个概念的使用却很清楚：对诸如西班牙的巴斯克人或加泰罗尼亚人，只能叫前者；对诸如华人、阿拉伯人等移民才叫后者。
这没什么好争论的。但一些学者拿“国家民族事务委员会”的英译名说事（“民族”二字由前者改成了后者），来证明自己把我国各少数民族称为grupoétnico有理，而不是从学理上对二者进行辨析，这让我按捺不住激动之情，就写了这篇论文，其内容提要是这样的：
“在西方学术界和公共话语中，‘nación’（国族）及其派生概念‘nacionalidad’（民族）是政治学的分析单位，而‘etnia’（族种）及其派生概念‘grupoétnico’（族群）则是族类学（etnología）的专业术语，这两组四个概念各有具体含义和抽象定性，不可相互混淆和替换。我国社会媒体、学术界乃至官方机构对这些概念的应用常有错位，特别是以‘族群’取代‘民族’来界定55个少数民族，既不符合各民族的形成历史和现实状态，也不符合我们倡导的各民族平等的马克思主义立场。”
这个内容提要就两句话，就是我要表达的观点，并规定了全文的写作思路。第一句把“两组概念系统”和四个“基本概念”点出来，指出其不同；第二句则指出在我国的应用错位问题，以及错在哪里。内容提要是让读者先知晓作者的观点，再看正文是怎样论证的，以及论证的怎么样。
四）关键词。一般3到4个，不超过5个。关键词一定是在内容提要中说到、在正文中着重回答的问题。如上文的关键词是：国族民族族种族群。有些文章把标题拆开成几个词作为关键词，这就不是真正的关键词，而是等同于题目了。当然，标题中含有关键词，另当别论。关键词的作用是把论点集中化，画龙点睛。
五）作者简介。简介一般包括姓名、性别、出生年月、学位或职称、工作单位和联系方式。一般不写行政职务，也不写一些虚衔和什么大奖（专著的作者简介可以有这些方面的介绍）。文章署名了，为什么还要简介？第一，中国人重名重姓的太多了，此李三非彼李三；第二，便于学界以文会友。
六）正文。包括引言、主体部分和结语，此不多说。
七）注释和参考书目。这要多说几句，因为这个问题很细，同学们以前没有概念，容易忽视，容易犯不规范的错误。
1.注释方式。注释有两种，分别是页下注和尾注。页下注放在每页的下脚，尾注放在全文后面。国内杂志一般采取页下注，注释序号每页另起；而注释符号则采取阿拉伯数字加圆圈，放在所注对象或引文的右上角，若是在句末则在标点符号之后。
2.注释性质。同样分为两类，分别是引述性注释和解释性注释，可简称“引注”和“释注”。引注是对所引他人观点和资料标明出处，以备读者查对；而释注则是对文中的观点或话题作必要的解释或进一步的阐释和发挥，把不宜在正文中说的内容说清楚，让作者充分理解。
3.引注中的成分与顺序。若引文出自中文专著，其注释成分及其顺序是：作者、著作名称（加书名号）、出版社所在城市、出版社名称、出版日期、引文所在页码。各种成分之间的标点符号是：作者后使用冒号，其余用逗号，最后要加句号。
若引文出自中文杂志，其注释成分和顺序则是：作者、论文名称（加书名号）、杂志名称（加书名号和期号）、页码。标点符号同前，但杂志名与期号间不加标点（如《江苏师范大学》年第3期）。
若引文出自一部文集，其注释成分和顺序是：作者、文章名称（加书名号）、文集编者名字（XXX编或主编）、文集名称（加书名号）、文集出版社所在城市、出版社名称、出版时间、引文所在页码。有些论文的引注为了省事，只列编者而把作者略去，是不规范和不尊重作者的表现，要避免。
若引文出自译著，注释办法是：原作者（中文译名，前加国籍简称）、译者、著作名称、出版社所在城市、出版社、引文所在页码。原作者与译者之间用逗号，译者后用冒号，例如：萨尔瓦多·马达利亚加著，朱伦译：《西班牙现代史论》，北京，中国社会科学出版社，年，第15-16页。有一种行为要避免：明明是引用译著，却按照外文文献来注释，也就是根据译著给出的原著出版信息来注释，把译者及国内出版社隐去。这样做基本可认定是行为不端，显示自己读了原著，而实际未必如此。严谨正派的学者，即使是真正引用原著，他也会查一查有没有译本；如果译文质量不高或有错误，他会指出和说明。
若引文出自外文著作，注释中的任何项目都不须翻译成中文，直接照抄。外文没有书名号，因此，文章名、杂志名和著作名，都以斜体来标示，有的则斜体加异体，这一点要特别注意。
4.参考书目。参考书目一定是放在文章后。在刊物上正式发表的论文，一般不再列参考书目，这在注释中已体现出来。但若是著作和学位论文，特别是博士、硕士论文，后面则要列参考书目。这些书目可能在正文中引述过，也可能没有引述过。列出文中没有引述的参考书目，一方面表明你读过和参考过这些书，另一方面则是给想了解有关问题的读者提供信息。
八）英文提要。这是向国际传播的需要，学术杂志都要求有。英文提要一般与中文提要的内容相同。但有时为了更好起到传播效果，可比中文稍长稍细一些。
各位同学，我们的“学术论文写作”讲座至今讲了六讲，如何写学术论文，不外乎要注意这些方面。所谓学术论文写作，就是作者对确定的论题，借助相关知识和理论，通过一定的思路和方法，作出有理有据的规范化的书面论证。这个定义包含了我们六次讲座所讲的基本内容。光说不练假把式，光听不写永不会写。下一步，该是你们准备毕业论文的时间了。往届毕业生的论文，主要是语言、文学、历史、文化和政治类题目，这是外语生的特点，你们也难例外。这些不同范畴的论题有哪些具体写作要求，留待你们与各自的指导老师去讨论吧！
校对:欧阳甜
美编:张宁
责编:刘晋成
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