巧用我国自主知识产权软件提高期刊编辑工作

本文选自《学报编辑论丛》，年10月底上海大学出版社出版发行。

巧用我国自主知识产权软件提高期刊编辑工作效率

张永博

(上海应用技术大学《应用技术学报》，上海)

学术期刊传承人类文明，荟萃科学发现，直接体现国家科技竞争力和文化软实力[1-4]。学术期刊的青年编辑作为编辑行业的生力军，具备充分的知识储备和专业学术背景，但对编辑行业和编辑技巧方面，还需要不断加强自身学习，提升工作效率，逐渐成为一名优秀的学术期刊编辑[5-6]。本文从学术期刊编辑工作的实例出发，介绍我国“互联网+”时代的自主知识产权的软件WPSOffice和有道云笔记的一些使用技巧，探索如何快速高效地提升学术期刊编辑的业务能力。

1WPSOffice

WPSOffice是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装[7]。其最早的版本WPS1.0诞生于年，是DOS时代最重要的中文输入软件之一。伴随着互联网科技的发展，WPS也不断推出功能升级换代的新版本，其中最重要的版本是第一款智能集成办公软件WPS(获国家科技进步二等奖，一等奖空缺)，以及破而后立从零开始、拥有完全自主知识产权的WPSOffice。现有最新版本为WPSOfficeV1.0。

WPSOffice可以实现办公软件的文字、表格、演示等多种功能，支持阅读和输出PDF文件，是一款以文字处理、电子表格、演示制作、电子邮件和网页制作等一系列产品为核心的多模块组件式产品，全面兼容微软Office(doc/xls/ppt等)，覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS的使用非常方便快捷，可以说会使用微软Office，就能使用WPSOffice。而且WPSOffice在年已成为国务院57部委、下至全国31个省市机关的标准办公平台软件之一，可使用政务格式模板，无缝链接电子政务。所以此处对WPSOffice的常规用法不再赘述，接下来介绍3个非常方便的WPS技巧，方便编辑同行使用。

1.1文档校对

WPSOffice软件能够对中文进行文档校对，并且支持选择特定的学科。这是中文文档编辑软件的一个特色。在软件中点击“审阅”选项卡，再点击“文档校对”即可使用此功能，图1为该功能中“学科选择”界面截图。经作者使用多篇稿件测试，WPSOffice目前可以在选择单一学科的情况下，提供较为准确的建议，并能指出常见文字错误。但在选择学科超过3个的情况下，可能漏掉单选时能指出的错误项，因此建议每次选1~2个学科进行语言和专业术语的校对。

1.2直接修改英文字母大小写

英文字母大小写需要修改，是学术期刊编辑工作中经常遇到的问题。WPSOffice软件点击“更改大小写”，即可按要求修改字母的大小写。如图2所示，可以按照需求选择不同的方式，例如图题的调整就选择“句首字母大写”、文中作者名的调整则选择“词首字母大写”、参考文献的作者名的调整就选择“大写”，方便快捷。

1.3混合字体内容的替换

学术期刊编辑经常遇到混合字体的专业词，例如C1、T10，这类专业词一篇文中出现多次，而且往往是正斜体或上下标的格式出错。手动逐个复制粘贴容易遗漏或出错，但直接一步替换会造成格式错误。那么怎样批量替换同时纠正格式呢？

例如T10需要改成T10的情况。如图3所示，先将T10替换成T**10。**是自定的符号，仅起到区别和标记的作用。然后再将**10替换成10，即可达到将T10换成T10的目的。

2有道云笔记

在“互联网+”时代，学术期刊编辑不仅要熟练地运用常见的办公软件word、excel，还要了解一些新兴的技术，其中之一就是云笔记类型的软件，如有道云笔记、印象笔记等。这类软件能够自动多平台同步，轻松实现多地点办公，手机和电脑都能用，这对于编辑工作能提供很大的便利[7]。

有道云笔记(原有道笔记)是年北京网易有道计算机系统有限公司推出的个人与团队的线上资料库[8]，目前最新版本为V6.9.0。有道云笔记支持多种附件格式，拥有3G容量的初始免费存储空间，是个人与团队的线上资料库，能够实时增量式同步。有道云笔记支持PC、Android、iPhone、iPad、Mac、WP和web等平台。有道云笔记采用了增量式同步技术，即每次只同步修改的内容而不是整个笔记。“三备份存储”技术将用户的数据在三台服务器上进行备份存储，这样即使有1~2台机器发生故障也能有效保障用户数据的安全性和稳定性[8-9]。

2.1有道云笔记混合保存文字和附件

以有道云笔记为例，它在学术期刊编辑工作中最大的优势，在于作为“富文本编辑笔记类型”，在文字中可混合添加图片和文档类附件，并且保存对文字和附件的所有修改。

图4是有道云笔记个人工作界面的局部截图，以本文的撰写过程为例，有道云笔记可以直接将word文档、PDF文件、图片、数据压缩包等附件直接混合保存在一个云笔记里面，并且对所有文字和附件的修改都实时保存。

如果直接在云笔记里双击打开附件PDF并做了标记，点击保存，之后再双击打开该PDF，所有修改都存在；在云笔记里随手记录，在手机屏幕上手画的图和输入文字都能保存。这有助于一目了然地厘清相关材料的来龙去脉，保证思路清晰，也有助于材料的存储整合，不会因为误删或找不到某个文档，遗失所需内容。

有道云笔记有搜索功能，还可以给笔记加上标签，并且可以回溯操作历史记录，能最大限度地保证材料的完整和安全。在日常使用中，这一功能也可以避免错误操作带来的损失。

2.2云笔记协作

有道云协作是一款专业的团队文档协作工具[10]。能实现资料共享、协同编辑、团队在线沟通等多种协作功能。它避免了邮件、IM低效的文件传输，采用可评论、可多人同时编辑的在线文档、表格，减少时间成本。例如编辑在外开会，通常无法使用审稿编校系统实时办公。如果和同事约好使用云笔记进行协作，在一个文档上直接标记修改，将节省QQ或







































北京有没有治疗白癜风的医院
北京中医医院治疗白癜风用什么方法

转载请注明：http://www.shijichaoguyj.com/wxbz/5200.html