工欲善其事必先利其器吐血推荐文献管理

相信很多科研工作者在写文章的时候，都曾被参考文献搞得焦头烂额过：

写着写着忽然发现

有一篇重要的参考文献漏了，需要在前面补上；

哎呀，这一篇参考文献编号是几来着；

诶？那篇文献我放到哪里了；

最坑爹的是，不同的期刊参考文献格式还不一样，一旦需要改投，光参考文献就要调整半天。

虽然word有交叉引用的功能，可以在一定程度上解决这些问题，但是也许是我的打开方式不对吧，这个功能我当年也是用到想捶电脑！

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鲁迅先生说：既然有需求，那么肯定有市场！

今天给大家推荐一个软件：Endnote

这款软件的主要功能有：

1.文献管理，可以把pdf文件，参考文献，图片，word文件，等几乎所有的文件进行统一管理。

2.word中参考文献管理及格式调整

3.文章模板

4.文献分析

那么接下来，咱们就不一条一条地说一下这些功能。

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首先大家要区分一个概念，就是reference和article。很多人在没有用到文献管理软件之前都是把它们混为一谈的，但是几乎所有的参考文献管理软件都要弄清楚这两者。

其实很简单：

1.article指的是具体的pdf文件；

2.reference是指某一篇文献它的全部相关信息的集合，包括作者，年代，标题，期刊，具体卷，册，页码，摘要，pdf文件，附加文件以及你看文献时的读后感等等。文献管理软件把这些信息放在一个item（条目）里面，称为一个reference。

需要注意的是，一个reference不一定具备上面说的全部内容，最常见的是没有全文。你可以这样理解，虽然你没有这篇文献的pdf全文，但是你在引用的时候其实大多数情况下只需要作者年代题目期刊等信息。

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打开以后的界面大概是这样的，大家不要被它的界面吓到，其实简单上手之后你就会发现它有多好用。

中间最大的那个框，参考文献那里，每一个条目是一个reference，现在选中的是第一个，也就是编号是这一个reference，右边条目预览中显示的是这个reference的基本信息。同时由于这个reference我是添加了pdf附件的（编号前面有个小别针标识），所以在最右侧的文件预览中是可以看到pdf文件内容的，当然右键可以打开pdf进行阅读，可以选择软件自带的pdf阅读器，也可以使用电脑默认的pdf阅读器。就像前面说的，没有pdf全文的reference（没有小别针标识的）也是可以使用的，如这个上图中的大部分reference都没有全文，但是照样可以插入到word中进行引用。

左侧是library管理窗口。Endnote具有很强大的分组功能。具体来说，除了一些诸如全部文献，最近添加，未分组，最近删除默认分组外，用户可以新建三种分组形式：普通组，智能组，组中组。

1.普通组当然就是选中一些文献，右键生成。

2.智能组是指通过设置一些筛选条件进行智能建组。

界面如下，可以通过筛选作者，年代，题目等信息进行布尔运算进行建组

3.组中组是通过已有的两个或多个组进行建组

最下方是两个很好用的功能，一个是在线搜索reference，一个是下载全文。其中在线搜索reference可以手动添加数据库，点击更多即可弹出添加新的数据库链接的界面，选择即可。

在线搜索的时候，首先选中数据库，这时会链接数据库（可能需要你的授权）然后就可以搜索了

在搜索框中输入关键词搜索

点击OK，搜到的篇reference下载到电脑上。但是这里下载的只是reference，没有全文，你可以自己右键添加全文，也可以尝试使用Endnote自带的全文下载工具进行下载。也就是最下面的下载全文组。不同的版本操作不同，以前的版本好像右键就有相应的下载全文选项，但是在mac版的EndnoteX8中，下载全文在条目操作中，是个这样的图标，选中要下载全文的reference，点击该图标，在下载全文组就会出现这样的信息

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在word中，正常情况下安装完Endnote之后，你的word界面上回出现Endnote的选项卡（如下图）。

但是如果你是先安装的Endnote后安装的Office三剑客，这个小插件就不会出现，不过也很简单，只需要在Endnote界面按照如下操作即可：

勾选第一项，然后一路next即可。

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首先给大家看一下它的最主要的操作，插入参考文献。

你可以在word-Endnote选项卡中点击返回Endnote，然后在Endnote中选中要插入的reference，然后点击，或者直接把reference拖拽到word中的相应区域，还可以通过复制粘贴进行参考文献的插入。

插入后看到的是这样的效果

你可以现在就把它更新成参考文献的样式，也可以按照自己的心情随时update，只需点击下图中的按钮，上面的初始效果就会变成规矩的参考文献格式了。

如果你想更换参考文献格式，可以随时点击Style，从中选择想要的参考文献格式。

Endnote默认只有几百种参考文献格式，但是







































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